ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОЧЕГО РЕЖИМА.
"Основные способы организации жизни пришли к человеку извне -
ритмическая смена активности и отдыха, оптимизация и рационализация
действий, коллективный труд.
До определенного момента требование повышения эффективности жизни
воспринималось как насилие, в частности - как повышение степени
эксплуатации. Вначале человек вел борьбу за свое свободное время, понимая
под этим прежде всего борьбу за отдых. Успехи в этой борьбе привели к
массовому прогрессирующему "обжорству временем" - оргии немногочисленной
античной аристократии сменились спортивными и шоу-телепередачами с
многомиллиардной аудиторией, а также наркоманией и массовым алкоголизмом.
По выражению, которое я нашел у Юлиана Семенова, прогресс, в конечном
итоге, сводится к борьбе за экономию времени. Такая борьба - сложный вид
деятельности, а значит в ней действует общее правило: принудительный труд
малопроизводителен.
Только свободная личность может достичь совершенства в использовании
своего свободного времени и времени вообще. Но свобода - качество
необходимое, но не достаточное. Преобладание духовных потребностей и
качественный инструментарий - второе и третье необходимые условия.
Возможно, первая письменно зафиксированная попытка сделать управление
временем сознательной потребностью человека - это первое письмо из
нравственных писем к Луцилию, написанных Луцием Аннеем Сенекой в первые
десятилетия новой эры. Сенека рекомендует:
- письменный учет всего времени;
- деление времени на хорошо, дурно потраченное и потраченное на
безделье;
- оценивать жизнь по наполненности прожитого времени.
В письме Сенеки есть намек на планирование: "удержишь в руках
сегодняшний день - меньше будешь зависеть от завтрашнего".
Один из приемов управления временем - введение жесткого режима дня.
Иммануил Кант (1724-1804), проживший всю жизнь в Кенигсберге, жил
настолько ритмично, что соседи проверяли часы, когда он выходил на
прогулку. Прожил всю жизнь холостяком. Второй период творчества, более
тридцати лет, посвятил исследованиям познавательных и нравственных
способностей человека.
Творческие личности в своей массе берегли свое время. Трудно найти
продуктивную творческую личность, у которой не было бы жесткого режима
работы. Архимед и Аристотель, Роджер Бэкон и Ньютон, Анри Пуанкаре и
Дюма-отец, Энгельс и Ленин, Вавилов и Альтшуллер, адмирал Макаров и
академик Берг - все эти люди стремились построить систему расхода времени,
которая гарантировала бы высокую выработку не за день - за жизнь.
Правда, были исключения. Авиценна (Ибн-Сина), проведя большую часть
своих 56 лет жизни в седле, подполье, скитаниях, сумел оставить после себя
массу работ, более 270 наименований дошли до нашего времени. Можно
предполагать, сколько же не дошло и насколько больше он смог бы сделать в
стабильных условиях.
Следующий шаг был сделан Александром Александровичем Любищевым
(1890-1972). Начав в 1916 году вести систему учета времени, он вел ее до
конца жизни, т.е. 52 года. В этом пожизненном эксперименте были проверены
принципы (формулировка моя - К.С.):
- наличие достойной цели жизни;
- документальный учет всего времени;
- деление времени на категории, где критерием выступает достойная
цель жизни и задача совершенствования личности;
- принцип увеличения времени основной категории за счет других
категорий работ;
- равномерность и ритмичность нагрузок: трудные работы с утра,
чередование легкой и тяжелой работы, отказ от срочных поручений;
- управление разнообразием работ. Так, чтение художественной
литературы Любищев относил к основной работе. По мнению Дарвина, чтение
художественной литературы и хорошая музыка необходимы для сохранения
богатства личности, ее целостности, ее качества;
- планирование и обратная связь по самоотчетам;
- выход из-под давления внешних обстоятельств, в частности, отказ от
высоких должностей, административной работы;
- принцип бездефицитности сил, т.е. приход к началу следующего цикла
труд-отдых без накопления усталости;
- управление качеством работ, в частности, переход к надцели.
Любищев сам формулировал короче:
1. Я не беру обязательных поручений.
2. Не беру срочных поручений.
3. В случае утомления сейчас же прекращаю работу и отдыхаю.
4. Сплю много, часов десять.
5. Комбинирую утомительные занятия с приятными.
Следующие шаги в деле управления зависят от нас с вами.
Здесь не приводятся конкретные результаты достигнутые А.А.Любищевым,
поскольку предполагается обязательное ознакомление с повестью Д.Гранина
"Эта странная жизнь".
Необходимо выделить два вида работоспособности:
один - сделать конкретную работу или максимум работы за минимальное
время;
другой - сделать максимум работы за заданное время - день, месяц,
год...
Главная цель применения системы Любищева - добиться максимума
работоспособности второго вида, где срок - вся жизнь. Достижение этой цели
должно идти поэтапно.
Можно составить три списка нагрузок. В первый список, который назовем
"основная работа", войдут те виды деятельности, которые служат поиску
или достижению достойной цели жизни и время на которые хочется увеличить.
Во второй список, который назовем "навязанная работа", войдут те виды
деятельности, которые навязаны внешними или внутренними обстоятельствами и
время на которые желательно сократить. И, наконец, в третий список,
который можно назвать "нейтральная работа", войдут те виды деятельности,
время на которые желательно оставить без изменений.
Например в моей практике к этому виду работы относилось, в частности,
чтение периодики.
Наиболее важным средством достижения целей является уменьшение доли
навязанной работы и увеличение основной работы за счет навязанной. Не
стремитесь увеличивать среднюю суточную нагрузку, а тем более разовую
суточную нагрузку, даже если у вас остались силы. Усталость накапливается
постепенно и может проявиться не сразу. Можно выделить два вида усталости -
кратковременная и долговременная. Кратковременная недолго накапливается - от
минут до нескольких дней, хорошо чувствуется и требует для ликвидации
времени, соизмеримого с временем накопления. Долговременная усталость может
не проявляться месяцами, накапливаться незаметно, но когда проявляется, то
может выглядеть по-разному: как быстрая утомляемость, внезапная
слабость, скачки кровяного давления, другие неврозы. Для ликвидации
долговременного утомления чаще всего нужны месяцы. Будьте осторожны!
Ритмика работоспособности.
Многолетний опыт внедрения системы Любищева показывает: только
ритмичная работа дает равномерную и высокую производительность труда.
Основной принцип, который можно назвать принципом бездефицитности, гласит:
к началу очередного рабочего цикла организм должен полностью
восстановиться.
Цикл состоит из двух частей - работы и отдыха. Основной цикл имеет
суточный период. Более длительные сверхсуточные периоды, как показали
исследования с использованием Фурье-преобразования, навязываются человеку
извне. Анализ показал два устойчивых периода - недельный и годовой.
Остальные колебания работоспособности носят нерегулярный характер и при
планировании их можно не учитывать. Более важны внутрисуточные колебания
активности организма, наличие которых общепризнанно. Анализ литературы и
эксперименты показали, что пики и спады чередуются так:
подъемы: 5 - 6, 11 - 12, 17 - 18, 23 - 24
спады: 2 - 3, 8 - 9, 14 - 15, 20 - 21
Эти подъемы и спады, как правило, можно отследить с помощью
обыкновенного термометра. Но такая ярко выраженная ритмика может
отсутствовать. Ритмику можно сбить, сдвинуть, рассогласовать. Например,
при сдвиге реальные спады могут прийтись на указанные здесь часы пиков, а
реальные подъемы активности - на указанные часы спадов. Это не нарушает
чередования спадов и подъемов и не снижает работоспособности. Но если
попытаться интенсивно работать в часы, когда организм входит в периоды
спада активности, то могут возникнуть стрессы, неврозы, гипертония и т.п.
Тогда подъемы и спады активности становятся невыраженными,
работоспособность обязательно падает. Рекомендуется: согласовывать работу
с пиками активности, а в периоды спадов во время бодрствования полежать
10-20 минут или даже вздремнуть. Это позволит быстро пройти период спада -
чем глубже торможение нервной системы при спаде, тем скорее она
восстанавливается.
Возможно, что наилучший режим дня - это распределить суточный сон
более равномерно по суточным спадам. Использование сна во время спадов
позволяет разбить календарные сутки на несколько физиологических и в сумме
сократить время на сон. По мнению некоторых исследователей это один из
секретов феноменальной нервной выносливости детей при усвоении новой
информации. Многие творческие личности приходили к использованию
внутрисуточной ритмики" (9).
***