§ 3. ВНУТРЕННЯЯ СИСТЕМА ИНФОРМАЦИИ

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 
45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 
60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 
75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 
90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 
105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 
120 121 122 123 124 125 126 127 

 

Для современных организаций характерна высокоэффективная внутренняя система информации, основанная на использовании новейших технологических средств. Она состоит из компонентов обработки информации, внутренних и внешних каналов ее переда­чи (связей), собственно информации.

Управляющие информационные системы последовательно реа­лизуют принципы единства производственного процесса информа­ции и организации путем применения технических средств сбора, накопления, обработки и передачи информации в сочетании о ис­пользованием аналитических методов математической статистики и моделей прогнозо-аналитических расчетов.

В производственном подразделении организации обеспечивает­ся обобщение информации «снизу вверх», а также ее конкретизация «сверху вниз».

Информационный процесс, направленный на получение науч­но-технической, плановой, контрольной, учетной и аналитической информации, в информационных системах унифицирован и бази­руется на использовании электронно-вычислительной техники.

Повышение эффективности информационных систем достига­ется путем сквозного их построения и совместного употребления, что позволяет устранить дублирование и обеспечить многократное и полное использование информации, установить определенные интеграционные связи, ограничить число показателей, уменьшить объем информационных потоков. Информационное обеспечение предполагает предоставление пользователям сведений, необходи­мых для решения научно-производственных задач; создание наибо­лее благоприятных условий для распространения информации — Поведение   соответствующих административно-организационных, научно-исследовательских и производственных мероприятий.

 Информация и особенно ее автоматизированная обработка — сложные  факторы повышения эффективности производства. Большую роль в использовании информации играют способы ее регистрации, обработки, накопления и передачи; систематизированное хранение и выдача в требуемой форме; производство новой числовой, графической иной информации.

В 80-е годы был осуществлен переход от отдельных управленческих информационных систем к единой внутренней системе сбора, разработки, хранения и представления информации (ВСИ). Произошла переориентация деятельности в сфере обработки информации на обеспечение ее конечной цели: удовлетворение потребностей руководителей на всех уровнях внутрихозяйственного управления. В связи с этим главное внимание уделяется точному формулированию вопросов, возникающих в сфере оперативного управления и получению информации & кратчайшие сроки для принятия необходимых решений. В зависимости от характера и содержания требуемой информации определяются соответствующие технические средства и методы обработки.

 Основные принципы и цели внутренней системы информации:  определение требований к ее содержанию и характеру в зависимости от целей организации;

выработка системы хранения, использования, предоставления  информации в условиях централизованного и децентрализованного управления;

 определение потребностей в технических средствах (в том числе  в компьютерной технике) организаций в целом и каждого производственного подразделения;

 разработка программного обеспечения, создание и использование банков данных;

 проведение многовариантных расчетов в процессе разработки  программ маркетинга, в планировании, контроле, сборе и обработке цифровой информации;

 автоматизированная обработка и выдача текстовой информации;  обеспечение копировальными устройствами, телексами, всеми  средствами связи и коммуникаций в рамках организации в целом и  ее отдельных подразделений;

 автоматизация административно-управленческого труда на основе использования компьютерной техники.

       Важными задачами внутренней системы информации являются:       Координация деятельности по сбору и обработке данных финан­совых отчетов на высшем уровне управления и в производственных  подразделениях в целях повышения качества и своевременности поступления финансовой информации по организации в целом;

Определение основных направлений системы сбора, обработки и ; хранения первичных данных; определение основных направлений развития технологии обра­ботки информации.

Уровень потребности каждого руководителя в необходимой ему информации — трудная задача, решение которой зависит от опыта и функций руководителя, а также его полномочий в принятии уп­равленческих решений.

Внутренняя система информации выполняет следующие функ­ции:

определение потребностей каждого руководителя в характере и содержании необходимой ему информации для целей оперативно­го управления производственно-сбытовой деятельностью;

определение потребностей в технических средствах организации в целом и каждого менеджера для обеспечения необходимой ин­формацией;

централизованное планирование затрат на приобретение, арен­ду технических средств для обеспечения бесперебойного функцио­нирования системы информации;

определение уровня затрат на использование технических средств в системе информации;

обеспечение должного уровня сбора, хранения и предоставле­ния информации;

разработка программных средств, прикладных программ.