§ 4. ТЕХНОЛОГИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 
45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 
60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 
75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 
90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 
105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 
120 121 122 123 124 125 126 127 

 

Технология информационной деятельности включает в себя та­кие понятия, как материально-техническая база, виды информаци­онной технологии, система ведения записей, носители информа­ции, информационные базы данных, создание пакетов прикладных программ.

Развитие материально-технической базы информационной дея­тельности можно разбить на несколько этапов.

Первый этап, 50—60-е годы, характеризуется созданием и ис­пользованием крупногабаритных ЭВМ, появлением и быстрым развитием техники, накапливающей, систематизирующей, обраба­тывающей и выдающей информацию; созданием и совершенство­ванием техники, специализированных систем связи; формирова­нием целевых информационных банков. ЭВМ стали базой инфор­мационных систем управления в так называемой макроэлектронной форме.

Второй этап— 70-е годы — характеризуется созданием и ис-пользованием микропроцессоров во все более разнообразных про­изводственных, информационных, транспортных и других устрой­ствах. Это направление развития электроники дало толчок созда­нию и быстрому распространению миниатюрных видов вычисли­тельной техники — мини-, микро- и персональных ЭВМ, что обеспечило возможность накопления и выдачи информации в самых различных формах и разнообразного назначения. На этапе, охватывающем 80-е и начало 90-х годов, информационные технологии становятся более эффективными, все глубже охватывают как управляемые производственные процессы, так и сами процессы управления, обеспечивают формирование автономных и интегрированных компьютерных систем.

Электронная техника позволяет экономить управленческие и накладные расходы; значительно повышает эффективность проектно-конструкторских работ, обеспечивает эффективное внутрихозяйственное планирование; заменяет секретарей-машинисток, делопроизводителей; в бухгалтерском деле облегчает составление письменных финансовых документов, осуществление бескассовых связей с банками и финансовыми учреждениями.  Во внутрихозяйственной системе информации используют следующие виды вычислительной техники:   ЭВМ крупногабаритные и персональные;

 микропроцессоры;

средства телекоммуникаций;

 электронные пишущие машинки, терминальные устройства со устроенной микроЭВМ;

средства автоматизированной обработки текстовой информа­ции.

В системе оперативного управления производством мини-ЭВМ используются:

    для разработки оперативных планов производства и контроля за их выполнением;

  контроля движения запасов материалов, необходимых для про­цесса производства;      расчета заработной платы;

    контроля за поступлением заказов;

    анализа данных о сбыте продукции;     регистрации поступления платежей; ведения учета и отчетности.

    Виды информационной технологии. При организации сбора и ре­гистрации данных по принципу последовательных решений могут Применяться различные виды информационной технологии:       сбор и регистрация данных непосредственно в процессе производства в форме единого документа и использование центральной  ЭВМ для их агрегирования; обработка данных в режиме диалога для  расчета показателей на терминале;

 получение свободного документа, использование машиносчитывающего носителя информации, обработка данных на компьютерах.

       Решение вопросов внедрения новых технологий требует комп­лексного, разностороннего подхода. Важно не только исследовать технико-экономические организационные аспекты проблемы, но и учитывать влияние внедрения новых технологий на положение ра­ботника в производственном процессе, В частности, требуется ана­лиз трудовых функций работника, его образа действия, навыков, способностей, условий труда. Представляет большую трудность оценка трудовых и социально-экономических факторов.

Система ведения записей разрабатывается на основе специаль­ных программ, направленных на облегчение доступа к требуемой информации и использования ее.

К важнейшим видам записей относятся: технологическая документация, чертежи, инженерно-конструк­торские расчеты;

научная документация, опытно-конструкторские разработки, патенты и другая интеллектуальная собственность;

данные учета и финансовой отчетности, финансовая документа­ция;

расчеты заработной платы рабочих и служащих; тексты контрактов и сопроводительная документация; тексты годовых фирменных отчетов и протоколов собраний ак­ционеров;

данные для осуществления многовариантных расчетов в рамках программ маркетинга по продукту и хозяйственному подразделе­нию;

данные для разработки планов и показатели планов. Обычно записи первичных данных делят на две группы: статистические (финансовые) отчетные показатели, а также тек­стовая информация; доклады, сообщения, отчеты о текущей хозяй­ственной деятельности фирмы и перспективы развития;

составленные на основе информации первой группы предложе­ния и рекомендации по вопросам совершенствования управления фирмой в целом и по отдельным подразделениям.

Носители информации. Необходимая информация заносится на определенные формы — носители информации. Формы могут со­держать информацию по организации в целом и каждому подразде­лению в отдельности. Каждая форма имеет свой перечень статисти­ческих данных и фактологической информации, позволяющих произвести детальный экономический анализ состояния и разви­тия хозяйственной деятельности фирмы, разработать и принять не­обходимые управленческие решения.

Различают следующие виды форм: для хранения информации; регистрации данных; статистической (финансовой) отчетности; обследований.

Поскольку потребности в получаемой информации и ее содер­жание меняются в зависимости от изменяющихся внутренних усло­вий, возникает необходимость в постоянном уточнении и перера­ботке форм, содержащих первичные данные.

Информационные базы данных включают весь комплекс статисти­ческих показателей, характеризующих хозяйственную деятельность организации в целом и ее производственно-сбытовых подразделений, а также фактологический материал относительно всех факторов, влияющих на состояние и тенденции развития фирмы.

Обычно при формировании базы данных решается вопрос и о системе их хранения и обновления, а также обоснованной увязки, взаимной согласованности, возможности проведения сравнений и сопоставления данных. Это имеет существенное значение при объединении первичных данных в укрупненные группы (файлы) со своими реквизитами. Базы данных непрерывно обновляются на определенной систематической основе с учетом требований менеджеров —основных пользователей.

  Создание пакетов прикладных программ, разработка стандартных программных средств организациями, выпускающими персональ­ные ЭВМ, получили в современных условиях существенное развитие.

    Разработкой пакетов прикладных программ занимаются как крупные, так и небольшие специализированные организации.  Одни ориентированы на разработку программ для персональных компьютеров одного вида, другие — на разработку пакетов программ для разных видов персональных ЭВМ.

Разработкой пакетов прикладных программ занимаются также  специалисты государственных учреждений, университетов на основе конкретных заказов и контрактов.

    Контрольные вопросы и задания

 I. Понятие и классификация информации.

 2. Какие требования Предъявляют к информации?

3. Какие вы знаете уровни информационного обеспечения?

 4. Какие вы знаете типы информации?

 5. Расскажите о внутрихозяйственной системе информации.

 6. Каковы принципы и цели внутрихозяйственной системы информации?

7. Перечислите задачи И функции внутрихозяйственной системы информации.

8. Какова технология информационной деятельности?