2.1.3. Многофакторный системный анализ
Внешняя среда организации — это конкурентная среда, где организация осуществляет реализацию своего продукта. Состояние такой среды постоянно меняется.
Поэтому, как уже отмечалось (1.1), важнейшая задача стратегического управления организации — обеспечение ее эффективной адаптации к любым значимым изменениям внешней среды.
Таблица 2.3
PEST-анализ тенденций, имеющих существенное значение для стратегии организации
__________________________________(наименование организации)
на перспективу до 2000 г.
|
Политика |
P |
Экономика |
E |
||
|
1 |
Выборы Президента РФ |
1 |
Общая характеристика экономической ситуации (подъем, стабилизация, спад) |
||
|
2 |
Выборы Государственной Думы РФ |
2 |
Инфляция |
||
|
3 |
Изменение законодательства РФ |
3 |
Динамика курса российского рубля к доллару США |
||
|
4 |
Отношение Вашей организации с правительством и федеральной властью в целом |
4 |
Динамика ставки рефинансирования ЦБ РФ |
||
|
5 |
Государственное влияние в отрасли, включая долю госсобственности |
5 |
Экспортно-импортная политика по продукту Вашей организации |
||
|
6 |
Государственное регулирование конкуренции в отрасли |
6 |
Основные внешние издержки для Вашей организации, в том числе: |
||
|
… |
|
6.1 |
Затраты на энергоносители |
||
|
… |
|
… |
|
||
|
n1 |
|
m1 |
|
||
|
n+1 |
Сценарий №1: Политика |
m+1 |
Сценарий №1:экономика |
||
|
n+2 |
Сценарий №2: политика |
m+2 |
Сценарий №2: экономика |
||
|
Социум
|
S |
Технология
|
T |
||
|
1 |
Изменения в базовых ценностях |
1 |
Государственная технологическая политика |
||
|
2 |
Изменения в уровне и стиле жизни |
2 |
Значимые тенденции в области НИОКР |
||
|
3 |
Экологический фактор |
3 |
Новые патенты |
||
|
4 |
Отношение к работе и отдыху |
4 |
Оценки скорости изменения и адаптации новых технологий |
||
|
5 |
Отношение к образованию |
5 |
Новые продукты |
||
|
6 |
Демографические изменения |
6 |
Технологические изменения, имеющие существенное значение для продукта организации |
||
|
7 |
Изменение структуры доходов |
|
|
||
|
… |
|
… |
|
||
|
p1 |
|
k1 |
|
||
|
p+1 |
Сценарий №1: социум |
k+1 |
Сценарий №1: технология |
||
|
p+2 |
Сценарий №2: социум |
k+2 |
Сценарий №2: технология |
||
Очевидно, что для выполнения такой задачи необходимо проводить сбор, мониторинг и стратегический анализ соответствующей информации. Так как современная внешняя среда любой организации характеризуется постоянным нарастанием факторов сложности и неопределенности, то и стратегический анализ такой среды должен быть адекватно многофакторным, системным и высокопрофессиональным.
Анализ дальней внешней среды. При проведении системного стратегического анализа внешней среды организации целесообразно различать дальнюю и ближнюю внешние среды.
Общепризнанный критерий разделения двух указанных сред сводится к тому, что дальняя внешняя среда, в отличие от ближней, при всей своей значимости особого или специфического значения именно для данной конкретной организации не имеет. Поэтому дальнюю внешнюю среду называют также общей внешней средой организации.
АБ'5'Т-анализ — это конкретный инструмент стратегического анализа именно дальней внешней среды организации.
Отдельные факторы внешней среды на разные организации оказывают разное воздействие. При этом считается общепризнанным, что крупные организации от дальней внешней среды зависят больше, чем мелкие.
Как уже отмечалось в 2.1.2, серьезный стратегический анализ дальней внешней среды для конкретной организации означает выход на свой особый перечень ключевых факторов данной среды и соответствующий специфический многофакторный системный анализ. При таком стратегическом анализе у организации как минимум должен быть полный перечень:
1) факторов и тенденций дальней внешней среды, оказывающих значимое влияние на бизнес организации;
2) факторов, которые содержат потенциальные угрозы бизнесу организации;
3) факторов, развитие которых содержит новые возможности для бизнеса организации.
Составление указанных перечней, мониторинг соответствующей информации, системный анализ всех факторов и тенденций, разработка на основе анализа проектов адекватных стратегических решений и, наконец, превращение самих решении в конкретные позиции «живой стратегии организации» — все это содержится в определенной системе профессиональной деятельности. Одно из рабочих ее наименований — подсистема стратегического анализа дальней внешней среды организации.
В разных организациях возможны различные варианты построения указанной подсистемы. Лучший вариант — это когда мониторинг и первичный анализ конкретных позиций правильно распределены между соответствующими специализированными службами организации. Это значит, что финансовые позиции внешней среды анализирует финансовая служба, маркетинговые — отдел маркетинга, технологические новинки — технологи и т.д.
Но при этом общий свод всех частных позиций стратегического анализа дальней внешней среды должно делать какое-то одно специализированное подразделение, например, отдел стратегического развития организации.
В табл. 2.4 приведен перечень 20 источников электронных и печатных центральных средств массовой информации, которые можно использовать при стратегическом анализе дальней внешней среды организации. Поэтому первый простой шаг в деле построения системы стратегического анализа внешней среды в Вашей организации, уважаемый читатель, может заключаться в создании подсистемы регулярного мониторинга указанных источников.
Таблица 2.4
Перечень 20 источников центральных СМИ, которые рекомендуется использовать при стратегическом анализе дальней внешней среды организации
|
№п/п |
Вид СМИ |
Источник |
№п/п |
Вид СМИ |
Источник |
|
|
Телевидение |
Пресса |
|||||
|
1 |
OPT |
Программы: «Время», «Новости» |
Журналы |
|||
|
7 |
|
«Эксперт» |
||||
|
8 |
|
«Компания» |
||||
|
2 |
PTP |
Программы: «Вести», «Подробности», «Зеркало» |
9 |
|
«БОСС» |
|
|
10 |
|
«Власть» |
||||
|
11 |
|
«Деловые люди» |
||||
|
12 |
|
«Бизнес Уик» |
||||
|
3 |
ТВ Центр |
Программы: «Новости», «Деловая Москва», «На самом деле» |
13 |
|
«Консультант директора» |
|
|
Газеты |
||||||
|
14 |
|
«Российская газета» |
||||
|
4 |
НТВ |
Программы: «Сегодня», «Итоги», «Герой дня» |
||||
|
15 |
|
«Известия» |
||||
|
16 |
|
«Экономика и жизнь» |
||||
|
5 |
Культура |
Программа: «Новости» |
17 |
|
«Сегодня» |
|
|
18 |
|
«Коммерсантъ-Daily» |
||||
|
6 |
ТВ 6 |
Программы: «ТСН-6», «Новости дня», «Обозреватель» |
||||
|
19 |
|
«Интерфакс-АиФ» |
||||
|
20 |
|
«Московские новости» |
||||
Подсистема стратегического анализа дальней внешней среды и подсистема стратегического анализа ближней внешней среды должны входить в систему стратегического контролинга организации.
Более подробно система стратегического контролинга рассматривается в 5.2; а вместе с другими функциями отдела стратегического развития — в 5.5 настоящего модуля.
Анализ ближней внешней среды. Ресурсы. Внешняя среда организации — это не только среда реализации ее продукта, но это еще и сфера, которая постоянно предоставляет новые возможности для развития бизнеса организации. Внешняя среда — это своеобразный или особый бизнес-ресурс организации.
В основном именно в качестве ресурса выступает определенная часть так называемой ближней сферы внешней среды организации. К ресурсной части ближнего окружения организации относятся:
1 — рынок рабочей силы (человеческий ресурс);
2 — рынок капитала (финансовый ресурс);
3 — рынок технологий (технологический ресурс);
4 — рынок поставщиков комплектующих (ресурс кооперации);
5 — рынок всех других факторов бизнеса организации (системный ресурс факторов бизнеса).
Любой из указанных ресурсов имеет очень большое значение для эффективной деятельности организации. Поэтому качественный стратегический анализ каждого отмеченного ресурса как фактора ближней внешней среды, а также их системный многофакторный анализ в целом — это приоритетная цель подсистемы стратегического анализа и всего стратегического управления организацией.
Кроме того, каждый фактор ближней внешней среды организации должен быть одним из центральных объектов ее специализированного стратегического исследования. А эффективные системные решения по их использованию — это предмет особых специализированных стратегий.
Так, человеческий ресурс и возможность его привлечения с рынка труда — предмет стратегии управления персоналом организации. Ресурс кооперации — предмет производственной стратегии. Эффективное использование возможностей рынка капитала — одна из ключевых частей финансовой стратегии; рыночный технологический ресурс — предмет технологической стратегии и т.д.
Дополнительная информация по стратегическому анализу указанных факторов ближней внешней среды содержится в ряде других разделов настоящего модуля.
Потребители. Важнейший сегмент ближней внешней среды организации составляют потребители или покупатели ее продукта-товара. Для любого менеджера является очевидным, что и тактический и стратегический анализ покупателя — это важнейшая задача управления организацией.
Мы не будем здесь подробно раскрывать основные компоненты продуктово-маркетинговой стратегии — ей посвящен раздел 3.1 настоящего модуля.
Конкуренты. Другим важным сегментом ближней внешней среды организации являются ее конкуренты.
Важность стратегического анализа главных и основных конкурентов организации очевидна. Стратегический анализ конкурентов — это специальный объект продуктово-маркетинговой стратегии организации. А на обеспечение конкурентоспособности нацелены все специализированные стратегии организации.
Стратегия как единое целое, в конечном счете, сводится к удержанию, созданию и развитию стратегических конкурентных преимуществ данной конкретной организации.