Тема 3. Основные фонды коммерческо-посреднических предприятий.
План.
Источники формирования имущества коммерческо-посреднических предприятий.
Понятие основных фондов, их состав, структура и назначение.
Воспроизводство и оценка основных фондов.
Эффективность использования основных фондов.
Вопрос 1. Источники формирования имущества коммерческо-посреднических предприятий.
Для осуществления основных функций КПП, независимо от ведомственной принадлежности и ОПФ, должно располагать определенным имуществом.
Основным признаком предприятия является наличие в его собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленного имущества. Именно оно обеспечивает материально-техническую возможность функционирования предприятия, его экономическую самостоятельность и надежность.
Имущество, находящееся в собственности или в оперативном управлении КПП подразделяется на движимое и недвижимое.
К недвижимому имуществу относятся земельные участки, обособленные водные объекты и все, что прочно связано с землей, т.е. объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе леса, многолетние насаждения, здания, сооружения. Сюда же относятся подлежащие государственной регистрации воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания, космические объекты.
Движимое имущество составляют вещи, не относящиеся к недвижимым, включая деньги и ценные бумаги.
Кроме того, имущество предприятия подразделяется на оборотные и внеоборотные активы, которые отличаются друг от друга не только физической формой, но и ролью, местом в производственном процессе, влиянием на экономику предприятия.
В имуществе крупных и средних предприятий доля внеоборотных активов составляет 65-85%.
Общим признаком внеоборотных активов является длительный жизненный цикл – не менее года. Он обуславливает длительность процесса амортизации и низкую скорость их оборота. Отсюда и название – внеоборотные активы. Их также называют иммобилизованными фондами.
На предприятиях состав и структура внеоборотных активов может существенно различаться. Главной составляющей для большинства предприятий являются длительно иммобилизованные фонды, а среди них – основные фонды.
 |
Временно иммобилизованные фонды Длительно иммобилизованные фонды
Длительно иммобилизованными считаются реальные ценности и нематериальные активы, используемые предприятием в различных сферах деятельности на протяжении определенного амортизационного периода, превышающего год.
Таким образом, имущество КПП – это материально-вещественные ценности производственного и непроизводственного назначения, необходимые для выполнения функций, или долгосрочные, нематериальные и текущие активы.
К долгосрочным активам относятся основные средства, вложенные в здания, сооружения, оборудование, транспорт и прочие средства долгосрочного характера. Они называются недвижимым имуществом.
Кроме того, долгосрочными активами являются долгосрочные (на срок более года) инвестиции предприятия в акции и другие ценные бумаги, в уставные капиталы других предприятий.
К нематериальным активам относятся активы, не имеющие материально-вещественной основы и используемые в течение длительного времени. К ним относятся стоимость приобретенных предприятием прав пользования природными ресурсами, зданиями, сооружениями, оборудованием, патенты, лицензии и пр.
К текущим активам предприятия относятся производственные запасы, малоценный и быстроизнашивающийся инвентарь, товарные запасы, готовая продукция, незавершенное производство, денежные средства, краткосрочные (на срок не более одного года) финансовые вложения в ценные бумаги и т.п., дебиторская задолженность и прочие активы.
Текущие активы составляют оборотные средства предприятия. От состава, размера активов предприятия зависит такой важный показатель финансового состояния, как ликвидность.
Большая доля имущества КПП приходится на долгосрочные активы или основные средства. Стартовый размер имущества предусматривает уставный капитал предприятия, а дальнейшее развитие и накопление имущества осуществляется по каждому виду активов самостоятельно.
Развитие основных средств КПП происходит посредством прироста и обновления основных фондов. Прирост ОФ - увеличение их в натуральном выражении (накопление). В абсолютной сумме прирост определяется как разница между объемом ОФ на начало и конец периода или как разница между их поступлением и выбытием за период. В относительном выражении прирост ОФ определяют как отношение абсолютной величины прироста за период к их стоимости на конец периода. Обновление ОФ - модернизация и замена функционирующих средств труда новыми, более производительными и совершенными по техническому уровню. Количественное обновление измеряется с помощью коэффициента обновления и коэффициента выбытия ОФ. Коэффициент обновления – это удельный вес новых средств труда, поступивших за определенный период, в общем их количестве. Коэффициент выбытия – отношение стоимости выбывших за отчетный период основных производственных фондов к стоимости всех основных производственных фондов на начало отчетного периода.
Использование ОФ предполагает постоянное поддержание их в нормальном для эксплуатации состоянии, что является целью частичного обновления ОФ, под которым понимается проведение капитального и (или) текущего ремонтов.
Капитальный ремонт – замена отдельных частей зданий, сооружений, узлов оборудования, осуществляемая в целях поддержания ОФ в рабочем состоянии и часто сочетающаяся с их модернизацией.
Текущий ремонт – исправление или замена мелких частей ОФ, содержание ОФ в соответствующих санитарно-гигиенических условиях. Затраты на текущий ремонт включаются в издержки обращения.
Особенностью ремонта как формы частичного обновления ОФ КПП является восстановление первоначальной потребительской стоимости ОФ без учета их морального износа. Обновление может производится путем технического перевооружения и реконструкции ОФ.
Техническое перевооружение ОФ на КПП – это внедрение интенсивной технологии на основе замены (полностью или частично) активной части фондов вследствие их морального износа, а также связанные с этим внедрением новое строительство (в малых объемах) и некоторое обновление конструкций зданий и инженерных сетей.
Реконструкция ОФ КПП - это внедрение новой техники и технологии в связи с необходимостью коренной перестройки существующих зданий и сооружений (Таким образом, исходным моментом различия понятий является необходимость перестройки зданий и сооружений).
Вопрос 2. Понятие ОФ, их состав, структура и назначение.
Основные фонды (основные средства, основной капитал – в стоимостной оценке) – представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда, которые длительное время неоднократно или постоянно в неизменной натуральной форме используются в экономике, постепенно перенося свою стоимость на создаваемые продукты и услуги.
В практике учета и статистики к ОФ относят объекты со сроком службы не менее года и стоимостью выше определенной величины, устанавливаемой в зависимости от динамики цен на продукцию фондообразующих отраслей. С 1 января 1997 года к основным средствам относятся предметы стоимостью не менее 100-кратного установленного МРОТ, независимо от сроков службы.
На предприятиях применяется единая типовая классификация ОС, в соответствии с которой эти средства группируют по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности и использованию.
Группировка ОС по отраслевому признаку (торговля, промышленность и т.д.) позволяет получить информацию об их стоимости в каждой отрасли, изучить особенности структуры и т.п.
В зависимости от назначения в производственно-хозяйственной деятельности ОС подразделяются на:
производственные (машины, станки, аппараты, инструменты, здания основных и вспомогательных цехов, отделов, служб, складские помещения, транспортные средства и т.п.);
непроизводственные (ОС ЖКХ, поликлиник, клубов, стадионов, ДС и т.д.)
В зависимости от специфических особенностей участия в процессе производства ОФ подразделяются на:
активные (машины, оборудование, транспортные средства);
пассивные (создающие условия для процесса производства).
По видам ОС подразделяются на:
здания (производственно-технические, служебные и т.д.);
сооружения (инженерно-строительные объекты, обслуживающие производство - водопроводные, гидротехнические и т.д.);
передаточные устройства (электросети, теплосети, трубопроводы и т.п.);
машины и оборудование (средства труда, изменяющие свойства, форму или состояние материала);
транспортные средства;
инструмент;
производственный инвентарь и принадлежности;
хозяйственный инвентарь;
рабочий и продуктивный скот;
многолетние насаждения;
капитальные затраты по улучшению земель;
прочие ОФ;
капитальные вложения в арендованные объекты, относящиеся к ОС.
По перечисленным видам ведется учет ОС и составляется отчетность об их наличии и движении
По принадлежности ОС подразделяются на:
собственные;
арендованные.
По признаку использования Ос подразделяются на:
находящиеся в эксплуатации (действующие);
находящиеся в реконструкции и техническом перевооружении;
находящиеся в резерве (запасе);
находящиеся на консервации.
Такое деление позволяет правильно исчислить величину амортизации.
По объектам, находящимся в эксплуатации, начисляется амортизация на полное восстановление и при необходимости создается ремонтный фонд, по резервным объектам начисляется сумма на полное восстановление, а по объектам, находящимся в консервации, амортизация вообще не начисляется.
В деле эффективного управления ОС большое значение имеет их обоснованная оценка.
Для оценки ОФ могут использоваться натуральные и стоимостные единицы измерения.
Натуральное измерение применяется с целью определения технического состава оборудования, производственной мощности, составления баланса оборудования.
Стоимостная оценка используется для изучения структуры и динамики ОФ в целом, для начисления их износа (амортизационной стоимости), определения себестоимости и рентабельности производства.
ОФ в их натуральной форме составляют МТБ предприятия. Однако ее понятие шире ОФ.
МТБ – это совокупность всех средств труда, участвующих в обслуживании торгово-технологического процесса, как собственных, так и арендованных у других предприятий.
Вопрос 3. Воспроизводство и оценка основных фондов.
Воспроизводство ОФ представляет собой процесс восстановления после производства работ, услуг первоначальной стоимости использованного при этом имущества, т.е. это амортизация ОФ.
Величина уставного (авансированного) капитала во времени не меняется. В случаях инфляции ее стоимость переоценивают по рыночным ценам. Обесценивание авансированного капитала не происходит в связи с тем, что его износ компенсируется амортизацией. Эти положения справедливы по отношению к капиталу, который вовлечен в процесс производства. Если же объекты ОФ не используются в хозяйственной деятельности, то стоимость не переносится на производимые продукцию, услуги. Это приводит к убыткам, потере авансированного капитала. Предприятия должны принимать меры к ликвидации таких объектов ОФ.
Ликвидность ОФ представляет собой их реализацию, превращение в денежную форму. Объекты ОФ обладают различной степенью ликвидности. Это должно учитываться при авансировании капитала, и нужно принимать меры, чтобы не вкладывать средства в объекты, которые потом нельзя реализовать (в неликвиды).
Процесс амортизации включает в себя:
списание износа, т.е. уменьшение стоимости используемого капитала.
Включение полной величины износа в цену товара, который производится (реализуется) при помощи данного оборудования.
Зачисление величины износа, включение в цену товара, на амортизационный счет для сохранения величины капитала на прежнем уровне.
Амортизация ОС представляет собой экономический механизм постепенного перенесения стоимости изношенной части ОФ на реализуемую продукцию в целях возмещения и накопления денежных средств для последующего их воспроизводства. Таким образом, амортизационные отчисления – это часть стоимости ОС, которая в каждый отчетный период списывается как расходы на протяжении всего срока эксплуатации объекта.
Стоимость ОС предприятий погашается путем начисления износа (амортизационной стоимости)и списания на издержки производства (обращения) в течение нормативного срока их полезного использования по нормам, утвержденным в установленном законодательством порядке.
Нормы амортизационных отчислений выражены в процентах к балансовой стоимости квалификационных групп ОС.
Амортизация по вновь поступившим ОС начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем поступления в эксплуатацию, а по выбывшим ОС - заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия.
Амортизационные отчисления не производятся по следующим объектам, числящимся в составе ОС:
Объектам (фондам), переведенным в установленном порядке на консервацию.
Продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям.
Библиотечному фонду.
В настоящее время амортизационные отчисления производятся только на полное восстановление ОФ. Затраты на ремонт ОФ включаются в себестоимость выпускаемой (реализуемой) продукции по мере их осуществления.
Ремонт ОС необходим для поддержания их в рабочем состоянии. Учет ремонта целесообразно вести раздельно по его видам – капитальный, средний, текущий. Средний ремонт, осуществляемый с периодичностью свыше одного года, является капитальным ремонтом.
Своевременное проведение всех видов ремонта обеспечивает ритмичную работу предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы ОС.
С 1 января 1991 года все предприятия, независимо от их ведомственной подчиненности, включает расходы на все виды ремонта ОПФ в состав затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг). При необходимости для обеспечения равномерности включения затрат на ремонт в себестоимость продукции хозяйствующие субъекты могут создавать ремонтный фонд (резерв) с отчислением в него средств по утвержденным ими нормативам, исходя из балансовой стоимости ОФ.
Наиболее простым и часто используемым способом расчета амортизационных отчислений является метод равномерного начисления.
Амортизация по всем видам ОФ начисляется только в течение нормативного срока службы. По ОС, сданным в аренду без права выкупа, амортизационные отчисления производятся арендодателем в общеустановленном порядке.
На срок эксплуатации объекта ОС влияют следующие факторы:
Физические, связанные с износом объекта в ходе ХД, его порчей с течением времени, повреждением и разрушением.
Функциональные, которые широко распространены в странах с развитой рыночной экономикой и связаны с устареванием производственного оборудования в результате появления новой техники и технологии. Это находит выражение и в тех случаях, когда физически еще полноценный объект перестает соответствовать характеру деятельности предприятия.
При равномерном методе начисления амортизация исчисляется следующим образом:
А= (Соф – Лс)/N,
где А – амортизация за год;
Соф – стоимость ОФ;
Лс – ликвидационная стоимость ОФ;
N – срок эксплуатации ОФ.
Ликвидационная стоимость представляет собой ожидаемую выручку от реализации какого-либо объекта ОФ по истечение срока эксплуатации.
Оценка ОФ производится по первоначальной стоимости, которая включает в себя затраты на строительство, возведение, сооружение и приобретение, включая проектно-изыскательские работы, благоустройство территории, расходы на доставку, монтаж, установку. При этом в стоимость приобретенного оборудования включается покупная стоимость, а также расходы на транспортировку и отгрузку, разгрузку, страхование, хранение и т.д.
Наличие и движение ОФ учитывается ежемесячно. Стоимость ОФ на конец периода определяется по балансовой схеме:
ОФк = ОФн + ОФп – Офв
где Офк - стоимость ОФ на конец периода;
Офн – стоимость ОФ на начало периода;
Офп – стоимость ОФ, поступивших за период;
Офв – стоимость выбывших ОФ за период.
Среднегодовая стоимость ОФ наиболее достоверно может быть определена по формуле средней хронологической:
ОФ = (½ОФ1+ОФ2+…+½Офп)/n – 1
где ОФ – среднегодовая стоимость ОФ;
ОФ1, ОФ2, …, Офп - стоимость ОФ на начало каждого месяца;
N – число месяцев.
Для оценки движения и состояния ОФ могут быть использованы следующие коэффициенты:
1. коэффициент поступления (ввода)
К вв= Стоимость вновь поступивших ОФ/ Стоимость ОФ на конец периода
2. коэффициент обновления ОФ
Коб = Стоимость новых ОФ/ Стоимость ОФ на конец периода
3. коэффициент выбытия ОФ
К выб = Стоимость выбывших ОФ/ Стоимость ОФ на начало периода
4. коэффициент ликвидности ОФ
Кл = Стоимость ликвидированных ОФ / Стоимость ОФ на начало года
5. коэффициент износа основных средств
Ки = Сумма износа / Полная стоимость ОФ
6. коэффициент годности ОФ
Кг = Остаточная стоимость ОФ/ Полная стоимость ОФ
С 1 января 1997 года введен следующий порядок амортизации:
Имущество, подлежащее амортизации (В состав имущества, подлежащего амортизации для целей налогообложения, включая имущество, стоимость которого превышает 100-кратный размер установленного законодательством РФ МРОТ, полезный срок использования которого более года. Земельные участки, участки недр и лесов, а также финансовые активы не относятся к имуществу, подлежащему амортизации.), объединяется в следующие четыре категории:
Здания, сооружения и их структурные компоненты;
Легковой автотранспорт, легковой грузовой автотранспорт, конторское оборудование и мебель, компьютерная техника, информационные системы и системы обработки данных;
Технологическое, энергетическое, транспортное и иное оборудование и материальные активы, не включенные в первую и вторую категории;
Нематериальные активы.
2. Годовые нормы амортизации составляют: для первой категории – 5%, для второй категории – 25%, для третьей категории – 15%. Для четвертой категории амортизационные отчисления осуществляются равными долями в течение срока существования соответствующих нематериальных активов. В случае, если срок использования нематериальных активов определить невозможно, срок амортизации устанавливается десять лет.
3. Расчет амортизационных отчислений производится умножением суммарной стоимости имущества, отнесенного к соответствующей амортизационной категории, на указанную выше норму амортизации, за исключением имущества, отнесенного к первой и четвертой категориям, в отношении которого производится расчет для каждой единицы имущества отдельно.
4. При расчете амортизационных отчислений может использоваться коэффициент, учитывающий условия эксплуатации. Он отражает особенности отдельных видов производства, режим эксплуатации машин и оборудования, естественные условия и влияние агрессивной среды, которые вызывают повышенный износ ОФ.
5. Предприятия могут применять ускоренную амортизацию ОФ. Ускоренной амортизации могут подвергаться машины, оборудование, транспортные средства, введенные в действие с 1 января 1991 года. При ускоренной амортизации годовая сумма начисленного износа рассчитывается по утвержденным нормам, увеличенным не более чем в два раза.
Существуют различные формы простого и расширенного воспроизводства ОФ.
Формы простого воспроизводства – замена устаревшего средства труда и капитальный ремонт. Предприятия имеют право создавать ремонтный фонд. Годовая сумма отчислений в ремонтный фонд определяется предприятием по самостоятельно утвержденным нормативам. Этот фонд используется для финансирования всех видов ремонта ОФ.
Ремонтный фонд может и не создаваться. Тогда затраты на ремонт включаются непосредственно в себестоимость продукции, а по непроизводственным фондам погашаются за счет прибыли. Ремонтный фонд позволяет более равномерно списывать затраты на ремонт.
К формам расширенного воспроизводства ОФ относятся новое строительство, расширение действующих предприятий, их реконструкция и техническое перевооружение, модернизация оборудования.
За счет нового строительства вводятся в действие новые предприятия, на которых все элементы ОФ соответствуют современным требованиям технического прогресса, решается проблема правильного размещения производительных сил на территории страны. Однако в период перехода к рыночной экономике, когда происходит спад производства и многие предприятия прекращают свою деятельность из-за недостатка средств, предпочтение отдается реконструкции и техническому перевооружению предприятий.
При техническом перевооружении основная часть капитальных вложений направляется на совершенствование активной части фондов и продолжается использование старых производственных зданий, сооружений. Увеличение доли затрат на оборудование дает возможность при том же объеме капитальных вложений получить большой прирост производства и на этой основе увеличить производительность труда, снизить себестоимость продукции.
Формой расширенного воспроизводства ОФ является и модернизация оборудования, под которой понимается его обновление в целях полного или частичного устранения морального износа и повышения технико-экономических характеристик до уровня аналогичного оборудования более совершенных конструкций.
Вопрос 4. Эффективность использования ОФ.
Потребность в ОФ существенно зависит от эффективности их использования. Чем выше эффективность использования, тем относительно меньше объем ОФ, который требуется для нормального осуществления продажи товаров и услуг.
Эффективность использования ОФ измеряется следующими основными показателями: фондоотдачей, фондовооруженностью, фондоемкостью, коэффициентом эффективности использования ОФ.
Фондоотдача характеризует величину товарооборота, приходящуюся на 1 руб. ОФ, и определяется как отношение товарооборота к стоимости ОФ:
Фо = Т/ОФ
где Фо – фондоотдача;
Т – товарооборот за период;
ОФ – средняя стоимость ОФ.
Повышение фондоотдачи означает, что товарооборот растет более высокими темпами, чем вложения в ОФ, и что рубль вложений в ОФ «оборачивает» большую часть товарной массы.
Фондоотдача может быть выражена и как отношение товарооборота, приходящегося на одного работника, к фондовооруженности, которая характеризуется стоимостью ОФ в расчете на одного работника. Рассчитывается фондовооруженность делением стоимости ОФ на общую численность работников:
Фф = ОФ/Чсс,
где Фв - фондовооруженность;
ОФ – средняя стоимость ОФ;
Чсс – среднесписочная численность работающих.
Повышение фондовооруженности свидетельствует о техническом прогрессе в КД и должно способствовать росту производительности труда (товарооборота на одного работника). Следовательно, фондоотдача повышается при условии, что темпы роста производительности труда опережают темпы роста фондовооруженности.
Фондоемкость – показатель, обратный фондоотдаче, он характеризует стоимость ОФ в расчете на 1 руб. товарооборота и определяется как отношение стоимости ОФ к сумме товарооборота.
Фе = ОФ/Т или 1/Фо
С повышением фондоотдачи снижается фондоемкость и, наоборот, понижение фондоотдачиведет к росту фондоемкости.
Коэффициент эффективности использования ОФ (уровень рентабельности ОФ) – это отношение годовой суммы прибыли к среднегодовой стоимости ОФ:
Кэф = Пр/Соф, Коф = П/ОФ,
где Кэф – коэффициент эффективности использования ОФ,
Пр – сумма прибыли за период,
ОФ – среднегодовая стоимость ОФ.
При определении каждого показателя эффективности использования ОФ необходимо учитывать стоимость всей МТБ, находящейся в распоряжении КПП, т.е. не только собственных, но и арендованных и безвозмездно предоставленных ОФ.
Фондоотдача и уровень рентабельности ОФ характеризует эффективность их использования с различных сторон и могут изменяться в разных направлениях и неодинаковыми темпами. Для общей оценки целесообразно применять интегральный показатель использования ОФ (Jоф), рассчитываемый по формуле:
Jоф = √f·p ,
где f – фондотдача;
P – прибыль на 1 руб. ОФ.
Помимо рассмотренных выше обобщающих показателей, характеризующих эффективность использования все совокупности ОФ, применяются частные показатели использования отдельных видов ОФ. Так, использование торгово-производственных помещений характеризуется следующими показателями: товарооборотом на 1 м² площади (магазина, торгового зала, склада); товарооборотом на одно место (на предприятиях массового питания); прибылью на 1 м² торговой площади; соотношением площади торгового зала и подсобных помещений и т.д. Показателями использования оборудования в КД являются коэффициент сменности работы оборудования, коэффициент использования установленного оборудования и т.д.
На КПП имеются большие резервы улучшения использования ОФ. Для повышения эффективности использования ОФ необходимо добиваться сокращения сроков ввода в эксплуатацию новых предприятий и сроков установки и освоения оборудования, а также пропускной способности КПП.
Увеличение пропускной способности торговой сети может быть достигнуто за счет ряда мероприятий, к важнейшим из которых относятся:
Повышение коэффициента использования планового фонда времени работы предприятий и оборудования путем увеличения сменности работы, снижения простоев и перерывов в работе в связи с закрытием на ремонт, переучет, инвентаризацию, отсутствием работников, поломкой оборудования и т.д.
Наиболее рациональная типизация, специализация и размещение торговой сети с учетом интенсивности покупательского спроса.
Совершенствование организации труда, внедрение прогрессивных форм торговли.