3.3.2. Заочное участие

Форма заочного участия используется только в случаях большой удаленности места ее проведения от вашего города и невозможности личного присутствия на выставке сотрудников отдела рекламы. В этом случае ваши издания должно представлять здесь дружественное рекламное агентство, которое берет на себя следующие обязательства.

·     Распространение на выставке ваших газет, листовок и «прайсов» (высылаются обычно по почте).

·     Сбор для вас визиток гостей и участников выставки (количество визитных карточек оговаривается дополнительно).

После закрытия выставки агентство должно представить вам отчет, выслать собранные визитки и, как правило, каталог участников выставки. Взаимоотношения сторон оформляются договором, в котором оговариваются взаимные условия.

Надо быть очень внимательными в выборе агентства, иначе ваши газеты и прайс-листы будут отсутствовать на его стенде, а количество присланных вам визиток не превысит десяти вместо обещанных пятидесяти.