Схема учета движения экспортного товара от поставщика к покупателю

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 
45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 
60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 
75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 
90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 
105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 
120 121 122 123 124 125 126 127 

 

Экспортные операции могут осуществляться на условиях прямой поставки или на других условиях. Прямые поставки имеют место при наличии со странами импортеров межгосударственных соглашений (двусторонних или многосторонних) о прямом международном сообщении.

При прямых поставках в пункте отправления товара выписывается международная накладная, которая следует с грузом до пункта назначения. Отправителю груза выдается дубликат этого документа, который является распиской транспортной организации в приеме груза к перевозке и служит основанием для расчетов с иностранным партнером за товар. Если соглашение о прямом международном сообщении отсутствует, то в пункте отправления выписывается внутренняя железнодорожная накладная, которая сопровождает груз до границы. Отправителю выдается квитанция (копия) этого документа, подтверждающая факт приемки груза железной дорогой к перевозке. На пограничном пункте выписывается международная железнодорожная накладная или коносамент (при морских перевозках).

Синтетический учет отгруженных на экспорт товаров может осуществляться на счете 45 "Товары отгруженные" или на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Выбор того ли иного счета определяется моментом реализации и зависит от учетной политики, принятой конкретным сельскохозяйственным предприятием. Например, счет 45 "Товары отгруженные" используется для учета отгруженной продукции в случаях, когда договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права собственности на отгруженную сельскохозяйственную продукцию с целью владения, пользования и распоряжения ею, а также риска ее случайной гибели на пути продвижения к иностранному покупателю.

Для учета отгруженных на экспорт товаров используется субсчет 45-1 "Товары отгруженные экспортные", на котором экспортная сельскохозяйственная продукция учитывается до отражения в учете реализации (т.е. до момента перехода права собственности к покупателю).

На пути от поставщика к покупателю экспортный товар проходит несколько этапов: сначала идет по территории Российской Федерации, затем при морских отгрузках прибывает в порт, где хранится до его погрузки на борт теплохода; после отгрузки из порта находится в пути за границей. При всех базисных условиях поставки, кроме EXW ("с завода"), экспортер должен проконтролировать своевременность прибытия товара в порт или на пограничный железнодорожный пункт, вовремя дать разнарядку на погрузку товара, произвести его поставку в установленные контрактом сроки, принять меры к розыску, если нахождение груза в пути превышает сроки пробега, предъявить претензии соответствующим организациям за потерю и недостачу товара. Причем момент перехода права собственности не влияет на обязанности продавца сельскохозяйственной продукции, вытекающие из базисных условий поставки.

Субсчет 45-1 не фиксирует конкретное местонахождение отгруженного на экспорт товара. Для отражения в учете движения экспортных товаров от поставщика к грузополучателю по всем этапам пути потребуются дополнительные субсчета второго ряда:

45-12 "Экспортные товары по прямым поставкам";

45-13 "Экспортные товары в пути в СНГ";

45-14 "Экспортные товары в портах и на складах в СНГ";

45-15 "Экспортные товары в пути за границей";

45-16 "Экспортные товары в переработке и на комиссии за границей";

45-17 "Экспортные товары, снятые с экспорта";

45-18 "Экспортные товары, отгруженные, но не отфактурованные".

Выделение в текущем бухгалтерском учете указанных субсчетов обусловлено необходимостью определения сроков кредитования, а также осуществления текущего контроля за продвижением экспортных товаров к покупателю.

Субсчет 45-12 применяется, когда со странами-импортерами имеются соглашения, определяющие поставку продукции в прямом грузовом международном сообщении без переоформления транспортных документов.

Экспортные товары, отгруженные по прямым поставкам, отражаются на счете 45-12, и дальнейший учет их товародвижения не ведется. Товар принимается на учет и сразу списывается на реализацию.

Субсчет 45-13 содержит информацию об отгрузке товаров на выходные станции стран СНГ. В портах и на пограничных станциях осуществляется перегрузка товара, и в случае отсутствия международного соглашения о прямом транспортном сообщении проводится переоформление документации.

Субсчет 45-14 учитывает наличие товаров в выходных пунктах из стран СНГ для последующей транспортировки иностранному покупателю.

Субсчет 45-15 содержит сведения об отгрузке товаров, проследовавших в выходные пункты стран СНГ и находящихся в пути следования до иностранного конечного покупателя.

Субсчет 45-16 обобщает сведения о товарах, поступивших в переработку и на комиссию за границей (чаще всего машин, оборудования, запасных частей в адрес посреднических или брокерских фирм, с которыми заключается контракт на их получение и реализацию). Кроме этого, на данном субсчете учитываются товары, отправленные на ярмарки, выставки, доработку с возвратом или последующей реализацией непосредственно на рынке иностранного покупателя.

Поставка экспортных товаров на доработку с возвратом, а в ряде случаев и без возврата предусматривает проведение дополнительных затрат по дизайну, улучшению технико-экономических характеристик данных товаров, с тем, чтобы они отвечали требованиям внутреннего или внешнего рынка. Эти работы проводятся зарубежным партнером на условиях, предусмотренных двусторонним соглашением.

Счет 45-17 отражает стоимость товаров по аннулированным контрактам при отказе покупателей по различным причинам и т.п.

Счет 45-18 показывает стоимость товаров, отгруженных сельскохозяйственным предприятием в адрес иностранного покупателя, но не оформленных соответствующими документами.

Сельскохозяйственные предприятия аналитический учет экспортных товаров ведут по товарным партиям в разрезе стран и контрактов. Под учетной партией обычно понимают однородные товары, отфактурованные одним счетом, отправленные по одному или нескольким транспортным документам в одном направлении. Если не представляется возможным сохранить первоначальную партию, то устанавливают новую учетную партию по этапам движения товаров. В этом случае в учете открывают новые аналитические счета.

При пересечении грузом границы в товаросопроводительных документах проставляется дата, которая считается датой экспорта товара:

при морских и других водных перевозках - дата коносамента;

при железнодорожных перевозках - дата штемпеля на железнодорожной накладной международного сообщения, проставляемая на пограничной станции;

при автомобильных перевозках российским транспортом - дата перехода товара через государственную границу, указанная в экспортном извещении;

при автомобильных перевозках транспортом покупателя - дата приемосдаточного акта;

при воздушных перевозках - дата авианакладной;

при отправках товара по почте - дата почтовой квитанции;

при отправках товара трубопроводным транспортом и электроэнергии - дата приемосдаточного акта, составленного на контрольно-распределительных пунктах трубопровода и электропровода;

при поставках товаров, идущих своим ходом (суда, средства воздушного транспорта и другие), - дата приемосдаточного акта.