Выбытие и порядок списания основных средств

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 
45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 
60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 
75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 
90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 
105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 
120 121 122 123 124 125 126 127 

 

Объекты основных средств могут выбывать из хозяйства по следующим причинам:

списание в случае морального и (или) физического износа;

продажа (реализация) объекта другому юридическому или физическому лицу;

передача объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;

ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

передача по договорам мены, дарения объектов основных средств;

списание объектов основных средств, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные основные средства к арендатору и т.д.

Для определения непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию, невозможности или неэффективности его восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов в организации (если наличие основных средств является существенным) приказом руководителя может быть создана постоянно действующая комиссия. В ее состав входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер), зам. руководителя, главный зоотехник, главный агроном, лица, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств, и др. Для участия в работе комиссии могут приглашаться представители соответствующих инспекций.

В компетенцию комиссии входит:

осмотр объекта, подлежащего списанию с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

установление причин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд);

выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка, исходя из цен возможного использования, контроль

за изъятием из списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;

составление акта на списание основных средств.

Решение комиссии о списании объекта основных средств оформляется актами соответствующей формы: на списание зданий и сооружений (форма N 104-АПК), на списание машин, оборудования и транспортных средств (форма N 105-АПК), на выбраковку животных из основного стада (форма N 106-АПК), на списание производственного и хозяйственного инвентаря (форма N МБ-8).

В данных актах отражается первоначальная стоимость объекта, сумма износа на момент выбытия, указываются выводы и решения комиссии по вопросам, входящим в ее компетенцию, и т.п. Акты утверждаются руководителем предприятия. На основании оформленного акта на списание основных средств в инвентарной карточке (инвентарной книге) производится отметка о выбытии объекта. Соответствующие записи производятся в документе, открываемом по месту его нахождения.

Продажа, безвозмездная передача объектов основных средств, осуществляемая по договору дарения, и передача организацией основных средств в собственность другого юридического или физического лица, совершаемая по договору мены, оформляется актом (накладной) приемки-передачи основных средств (форма N 101-АПК, форма ОС-1).

Ликвидация отдельных частей, входящих в состав объекта, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, оформляется в порядке, изложенном выше.

Детали, узлы и агрегаты разобранного и демонтированного оборудования, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются как лом или утиль по рыночной стоимости, а непригодные детали и материалы приходуются как вторичное сырье и отражаются по дебету счета учета материалов в корреспонденции со счетом учета финансовых результатов.

В бухгалтерском учете для отражения операций по выбытию основных средств выделен балансовый счет 01-11 Списание стоимости объектов основных средств отражается в бухгалтерском учете развернуто: по дебету счета учета списания (реализации) основных средств - первоначальная стоимость объекта, учитываемая на счете учета основных средств, и затраты, связанные с выбытием основных средств, которые предварительно аккумулируются на счете учета затрат вспомогательного производства (начисленная оплата труда и произведенные отчисления на социальное страхование работников, участвующих в операциях по выбытию основных средств, налоги и сборы, уплачиваемые из выручки при реализации основных средств, и др.); а по кредиту указанного счета - сумма начисленных амортизационных отчислений, сумма выручки от продажи ценностей, относящихся к основным средствам.

Финансовый результат от списания и прочего выбытия объекта подлежит отражению как прочие внереализационные расходы (доходы) на балансовом счете 91 "Прочие доходы и расходы".

Бухгалтерские записи при списании объекта основных средств:

Д-т сч. 01-11 "Выбытие основных средств",

К-т сч. 01-1 "Производственные основные средства основной деятельности (кроме скота, насаждений, инвентаря, земельных участков и объектов природопользования)", 01-2 "Прочие производственные основные средства", 01-3 "Непроизводственные основные средства"

- списана первоначальная стоимость объекта ОС;

Д-т сч. 02 "Амортизация основных средств",

К-т сч. 01-11 "Выбытие основных средств"

- отражена сумма начисленных амортизационных отчислений;

Д-т сч. 01-11 "Выбытие основных средств",

К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 23 "Вспомогательные производства", 10 "Материалы"

- отражены затраты, связанные с выбытием объекта основных средств;

Д-т сч. 10 "Материалы",

К-т сч. 01-11 "Выбытие основных средств"

- оприходованы материалы в результате выбытия объекта основных средств;

Д-т сч. 91-2 "Прочие расходы",

К-т сч. 01-11 "Выбытие основных средств"

- отражена (отнесена к прочим расходам) остаточная стоимость выбывшего объекта ОС.

Бухгалтерские записи при продаже объекта основных средств:

Д-т сч. 01-11 "Выбытие основных средств",

К-т сч. 01-1 "Производственные основные средства основной деятельности (кроме скота, насаждений, инвентаря, земельных участков и объектов природопользования)", 01-2 "Прочие производственные основные средства", 01-3 "Непроизводственные основные средства"

- списана первоначальная стоимость объекта ОС;

Д-т сч. 02 "Амортизация основных средств",

К-т сч. 01-11 "Выбытие основных средств"

- отражена сумма начисленных амортизационных отчислений;

Д-т сч. 01-11 "Выбытие основных средств",

К-т сч. 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 23 "Вспомогательные производства", 10 "Материалы"

- отражены затраты, связанные с продажей объекта ОС, произведенные собственными силами организаций;

Д-т сч. 01-11 "Выбытие основных средств",

К-т сч. 60 "Расчеты с поставщикам и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

- отражены затраты, связанные с продажей объекта основных средств, произведенные силами сторонних организаций;

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщикам и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами",

К-т сч. 01-11 "Выбытие основных средств"

отражена причитающаяся сумма за проданный объект основных средств; К-т сч. 91-1 "Прочие доходы"

результат от продажи объекта основных средств отнесен на прочие доходы (расходы).

При обнаружении факта недостачи или порчи основных средств их остаточная стоимость определяется на счете 01-11 с последующим отнесением с кредита данного счета в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем выявленная сумма отражается в дебете счета 73-2 "Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба", т.е. относится на материально ответственных лиц.

Отражение стоимости основных средств (первоначальной или остаточной), выбывших или недостающих (испорченных) в результате чрезвычайных ситуаций, пожаров, наводнений и т.п., отражается по дебету счета 99-5 "Чрезвычайные расходы" и кредиту счета 01 по выбывшим объектам.

При выбраковке скота основного стада производят следующие бухгалтерские записи:

Д-т сч. 11, субсчет 2 "Животные на откорме",

К-т сч. 01-4 "Скот рабочий и продуктивный"

- при выбраковке продуктивных животных с постановкой на откорм (по балансовой стоимости);

Д-т сч. 01-11 "Выбытие основных средств",

К-т сч. 01-4 "Скот рабочий и продуктивный"

- при выбраковке продуктивных животных без постановки на откорм;

Д-т сч. 91-2 "Прочие расходы" (при продаже), 20-3 "Промышленные производства" (при забое),

К-т сч. 01-11 "Выбытие основных средств"

- по балансовой стоимости.

Выбраковка рабочих животных, по которым начисляется износ, отражается в том же порядке, после определения на счете 01-11 "Выбытие основных средств" их остаточной стоимости.