3.7.9 Форматирование ячеек

Форматирование ячейки не меняет внутреннего представления данных,

однако влияет на то, как данные выглядят на экране или в напечатанном

документе.

Выбор типа, размера, начертания (полужирный, курсив, подчеркнутый)

и цвета шрифта осуществляется либо выбором команды меню Формат \

Ячейка \ Шрифт, либо вызвав контекстное меню, либо с помощью

соответствующих кнопок на панели инструментов.

Выбор горизонтального типа выравнивания для выделенных ячеек (по

левому краю и т.д.) осуществляется нажатием соответствующих кнопок панели инструментов. Более расширенную настройку параметров

выравнивания выделенных данных в ячейках предоставляет команда меню

Формат \ Ячейки вкладка Выравнивание (Рисунок 38).

Рисунок 38

Здесь возможно выравнивание выделенных данных по горизонтали и

по вертикали.

Если размещаемые данные больше размера ячейки, то они выходят за

пределы ячейки и при вводе данных в соседнюю ячейку не видны (Рисунок

39).

Рисунок 39

Чтобы избежать этого необходимо в диалоговом окне Формат ячеек

на вкладнке Выравнивание в поле Отображение установить флажок

Переносить по словам. В результате данные будут расположены в одной

ячейке (Рисунок 40).

Рисунок 40

Возможно изменение ориентации текста, объединение нескольких

ячеек в одну. Такая необходимость возникает при создании шапки таблицы.

Для того, чтобы объединить несколько ячеек, необходимо их выделить

и в поле Отображение установить флажок Объединение ячеек или на

панели инструментов щелкнуть кнопку Объединить и поместить в

центре .

Чтобы изменить ориентацию данных в ячейке нужно их выделить

ячейку и в поле Ориентация установить нужные параметры.

При работе с листом каждая из ячеек заключена в прямоугольный

контур, в результате весь лист покрыт сеткой. По умолчанию эти линии

сетки не печатаются. Чтобы линии были более отчетливыми при распечатке

(и на экране) можно добавить к выделенным ячейкам или диапазонам ячеек

рамки. Чтобы добавить к ячейке или диапазону ячеек рамку надо выполнить

следующие действия:

• Виделить ячейку или диапазон ячеек.

• Открыть меню Формат и выбрать команду Ячейки. В диалогов окне Формат

ячеек (Рисунок 41) выбрать вкладку Граница.

Рисунок 41

• Выбрать нужное расположение рамки, тип линий, их толщину и цвет в

соответсвующих окнах.

Чтобы быстро добавить рамки, нужно выделить ячейки, которые

необходимо заключить в рамку, и щелкнуть кнопку Границы на панели

инструментов.

В Exel существует возможность накладывать на ячейки цветное или

серое затенение. Для этого в диалоговом окне Форматирование ячеек

(Рисунок 42) выбрать вкладку Вид.

Рисунок 42

В поле Заливка ячеек выбрать требуемый цвет и узор. Результат

можно увидеть в поле Образец.

Можно быстро добавить к ячейке или диапазону ячеек тень без узора.

Для этого нужно выделить ячейки и в панели инструментов щелкнуть

стрелку списка Цвет заливки и выбрать нужный цвет.