2.6 Верхние и нижние колонтитулы

Верхний колонтитул — текст или рисунок, появляющийся вверху

каждой страницы документа, а нижний колонтитул — текст или рисунок,

который можно видеть, соответственно, в нижней ее части.

Чтобы создать верхний или нижний колонтитулы, необходимо выбрать Вид /

Колонтитулы. Word автоматически переключится в режим разметки.

Основной текст документа станет серым, а в верхней и нижней части страниц

будут расположены поля, куда можно добавить текст или рисунок, которые

будут располагаться в колонтитулах. Кроме того, появится панель

инструментов Колонтитулы (Рисунок 11).

Рисунок 11

Далее ввести текст в поля верхнего и нижнего колонтитулов точно так

же, как при вводе обычного текста. К нему применимы такие же параметры

форматирования, как и к обычному тексту. Кроме того, панель инструментов

Колонтитулы можно использовать для автоматического добавления в

колонтитулы определенного текста.

• Вставить автотекст. Щелкнуть на этой кнопке, чтобы раскрылось меню со

списком, элементы которого можно добавить в колонтитулы, включая дату последней

печати, дату создания, имя автора и т.д. Надо просто выбрать автотекст, который

требуется использовать, и Word автоматически добавит его в колонтитул.

• Номер страницы, Добавить число страниц, Формат номера страницы — обо

всем этом речь пойдет далее.

• Дата. Надо щелкнуть на этой кнопке, чтобы добавить в колонтитул текущую дату.

Дата добавляется в виде поля, поэтому при просмотре документа она всегда будет

указана.

• Время. Щелкнуть на этой кнопке, чтобы добавить текущее время в виде поля.

Панель инструментов Колонтитулы содержит и другие полезные кнопки.

• Параметры страницы. Открывается диалоговое окно Параметры страницы. Во

вкладке Источник бумаги можно указать различные колонтитулы на четной и

нечетной страницах, единый верхний и нижний колонтитул на первой странице. Если

выбраны данные параметры, перед открытием панели инструментов Колонтитулы надо поместить точку вставки на нечетной странице и отредактировать колонтитулы

нечетных страниц, а затем выполнить те же действия для четных страниц и (или) для

первой страницы.

• Основной текст. Если щелкнуть на этой кнопке, то можно скрыть основной текст

документа и не отвлекаться от работы над колонтитулами.

• Как в предыдущем. Эта кнопка активна, если в документе несколько разделов.

Щелкнуть на ней, чтобы колонтитулы текущего раздела были такими же, как в

предыдущем разделе.

• Верхний/нижний колонтитул. Можно переключаться между верхним и нижним

колонтитулами, пролистывая страницу, а можно — с помощью этой кнопки.

• Переход к предыдущему, Переход к следующему. Если колонтитулы четных и

нечетных страниц различны либо колонтитулы первой страницы отличны от

колонтитулов других страниц, а также когда колонтитулы отличаются от раздела к

разделу, перемещаться по ним можно с помощью этих кнопок.

При создании больших документов требуется различать колонтитулы

чётных и нечётных страниц. Для этого необходимо открыть диалоговое окно

Параметры страницы закладку Источник бумаги и в поле Различать

колонтитулы установить флажок Четных и нечетных страниц (Рисунок

12).

Рисунок 12

На четных страницах ставятся колонтитулы более "высокого" ранга

(название радела или название документа или автор), а на нечетных

страницах колонтитулы более "низкого" (название подраздела или название

документа).