2.11.1 Создание и форматирование оглавлений
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44
45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59
60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74
75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89
90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104
105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119
120 121 122 123 124 125 126 127
Можно создать оглавление, напечатав структуру документа, весь
документ, а затем расставив номера страниц, на которых находятся
соответствующие заголовки. К счастью, можно обойтись и бес подобной
рутины. Word автоматически создает оглавление, позволяет редактировать и
форматировать его по собственному усмотрению. Чтобы создать оглавление,
выполните следующие действия.
• Используйте в документе согласованные стили абзацев. Самый простой способ –
воспользоваться стилями, которые используются для создания структуры: Заголовок 1,
Заголовок 2, Заголовок 3 и т.д. Можно построить оглавление, и не применяя стили
заголовков, при условии использования в документе различных стилей для уровней,
при веденных в оглавлении: названий глав, разделов и т.д.
• Поместите точку вставки в документе туда, где нужно поместить оглавление, а
затем выберите Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели и щелкните на вкладке
Оглавление (Рисунок 19).
Рисунок 19
• Оглавление занимает место в документе и влияет на нумерацию страниц
остального документа. Поэтому разумно помещать оглавление в конец документа.
• В диалоговом окне слева можно увидеть, как будет выглядеть оглавление
документа на печати, а в окне справа – в виде HTML-документа. По умолчанию в
режиме предварительного просмотра номера страниц выравниваются по правому краю,
им назначен заполнитель – точки. Можно по желанию изменить выравнивание номеров
страниц, удалить или изменить заполнитель.
• По умолчанию оглавление форматируется в соответствии с текущим шаблоном,
при работе с шаблоном Normal форматирование предельно простое. В отдельном - поле
со списком Word предлагает выбор всевозможных форматов. Выделив элемент списка,
можно просмотреть предлагаемый формат. Выберите желаемый формат оглавления и
количество содержащихся в нем уровней структуры.
• Чтобы открыть диалоговое окно Параметры оглавления (Рисунок 20), щелкните
на кнопке Параметры.
Рисунок 20
В этом диалоговом окне перечислены все текущие стили, а также
стили, которые ищет Word при поиске элементов, помещаемых в оглавление.
По умолчанию уровень оглавления 1 приписан абзацам со стилем Заголовок
1, уровень оглавления 2 – абзацам со стилем Заголовок 2 и т.д. Если
структура документа обычная, эти параметры приемлемы для создания
оглавления. Если же структура документа определена другими стилями,
необходимо пролистать список стилей, выбрать стили, используемые при
составлении оглавления, и в окошке напротив каждого стиля указать
соответствующий ему уровень оглавления.
• Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно Оглавление и
указатели.
• Щелкните на кнопке ОК – оглавление добавится в документ.