2.11.4 Пометка слов и выражений

Чтобы создать предметный указатель, помечая отдельные слова и

выражения, выполните следующее.

• Начните с начала документа. Найдите первое слово или фразу, которые будут

включены в предметный указатель.

• Выделите их и выберите Вставка / Ссылка / Оглавление и указатели.

• Щелкните на вкладке Указатель (Рисунок 23).

Рисунок 23

• Выберите Пометить. Откроется диалоговое окно Определение элемента

указателя. Выделенное слово или фраза появятся в поле Основной (Рисунок 24).

• Чтобы добавить дополнительное слово или фразу под основным элементом указателя,

наберите его в поле Дополнительный.

• Иногда вместо номера страницы необходимо отослать читателя к другому элементу

предметного указателя. В этом случае установите флажок Перекрестная ссылка и в

соответствующем поле наберите текст ссылки.

• По умолчанию Word добавляет номер страницы, на которой расположено выделенное

слово или фраза. При этом устанавливается флажок Текущая страница.

• Если предпочтительнее указывать не одну страницу, а диапазон страниц, установите,

флажок Диапазон страниц (это возможно, если диапазон выделен с помощью

закладок: нужный выбирается из списка закладок.).

Рисунок 24

• Чтобы добавить дополнительное слово или фразу под основным элементом

указателя, наберите его в поле Дополнительный.

• Иногда вместо номера страницы необходимо отослать читателя к другому

элементу предметного указателя. В этом случае установите флажок Перекрестная

ссылка и в соответствующем поле наберите текст ссылки.

• По умолчанию Word добавляет номер страницы, на которой расположено

выделенное слово или фраза. При этом устанавливается флажок Текущая страница.

• Если предпочтительнее указывать не одну страницу, а диапазон страниц,

установите, флажок Диапазон страниц (это возможно, если диапазон выделен с

помощью закладок: нужный выбирается из списка закладок.)

• Чтобы номера страниц были выделены полужирным шрифтом или курсивом,

выберите нужный формат в разделе Формат номера страниц.

• Указав необходимые параметры, щелкните Пометить– чтобы пометить текущий

элемент предметного указателя, либо Пометить все – чтобы пометить все вхождения

элемента в документе.

• Повторите данную процедуру для всех слов и выражений, добавляемых в

предметный указатель.