2.2 Метод бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет, как и любая другая наука, разрабатывает собственные способы и приемы для

понимания содержания предмета. Задачи бухгалтерского учета решаются с помощью различных спосо-

бов и приемов, совокупность которых называется методом бухгалтерского учета. Отдельные, конкрет-

ные способы являются составными частями метода, его элементами.

Основными элементами метода бухгалтерского учета являются:

1 Документация.

2 Инвентаризация.

3 Счета.

4 Двойная запись.

5 Оценка.

6 Калькуляция.

7 Баланс.

8 Отчетность.

Документация. Документ – это письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции.

Документы обеспечивают бухгалтерскому учету сплошное и непрерывное отражение хозяйственной

деятельности организации. К учету принимается только правильно оформленный документ со всеми

заполненными реквизитами, предусмотренными стандартами. Основными реквизитами для каждого до-

кумента являются: наименование документа; дата составления; наименование организации, от имени

которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной опера-

ции

(в натуральном и денежном выражении); наименование должностных лиц, ответственных за соверше-

ние хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц. В органи-

зации особое внимание должно уделяться сохранности документов, они должны подшиваться в специ-

альные папки и храниться в течение установленного законом времени.

Инвентаризация – это сверка документов бухгалтерского учета с фактическим наличием товарно-

материальных ценностей в организации. Данные инвентаризации используют для документального

оформления неучтенных операций, чтобы установить соответствие учетных данных об имуществе его

фактическому состоянию. Инвентаризации подлежат: основные средства; товарно-материальные цен-

ности; денежные средства; расчеты; незавершенное производство; незавершенное строительство.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обяза-

тельств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев,

когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании

государственного или муниципального предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация кото-

рого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может прово-

диться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет.

В районах, расположенных на Крайнем Севере, и в приравненных к ним местностях инвентаризация

товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

• в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных

экстремальными условиями;

• при ликвидации (реорганизации) организации или в других случаях, предусматриваемых законо-

дательством Российской Федерации.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентари-

зационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и фи-

нансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Счета – это бухгалтерские документы, на которых сгруппированы и отражены хозяйственные опе-

рации. Схематически счет принято изображать в виде таблицы.

Счета имеют важное значение для систематизации и группировки хозяйственных операций по од-

нородным экономическим признакам.

Двойная запись – это отражение хозяйственной операции на двух взаимосвязанных счетах по дебету

одного и кредиту другого счета (одной и той же суммы). Она обеспечивает контроль за правильностью

ведения учета.

Оценка. Оценка имущества и обязательств производится организацией для их отражения в бухгал-

терском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении.

Оценка имущества:

• приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных

расходов на его покупку;

• имущества, полученного безвозмездно, – по рыночной стоимости на дату оприходования;

• имущества, произведенного в самой организации, – по стоимости его изготовления;

• имущества, приобретенного по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату)

неденежными средствами, – по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

Для контроля за хозяйственной деятельностью необходимо знать себестоимость каждого вида

и всей товарной продукции в целом, что достигается применением метода калькуляции.

Калькулирование – это способ учета затрат на производство и продажу продукции в целом и по от-

дельным статьям, что позволяет обоснованно устанавливать цены.

Баланс – способ обобщения и группировки информации об имуществе и обязательствах организа-

ции по составу и размещению и источникам их образования в денежной оценке на определенную дату,

как правило, на 1-е число месяца.

Отчетность является завершающим этапом учетного процесса, в ней отражаются имущественное

и финансовое положение предприятий, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период

времени.

Все эти приемы (элементы) в основном специфичны для бухгалтерского учета и взаимосвязаны,

они применяются не изолированно друг от друга, а в органической связи.

Таким образом, бухгалтерский учет начинается с документации хозяйственных операций. На

основании документов производится запись операций на счетах при помощи двойной записи. Для

обобщения в едином денежном измерении учетных данных, содержащихся в документах и счетах,

применяется денежная оценка. Данные, отражаемые на счетах, проверяют и уточняют при инвен-

таризации. Уточненные данные счетов используют для исчисления себестоимости продукции с

помощью калькуляции, а также для составления баланса и других форм отчетности.