3.3 Влияние хозяйственных операций на баланс

В бухгалтерском балансе отражается состояние имущества организации и источников его

формирования на определенный момент времени. Между тем в организациях ежедневно соверша-

ются самые разнообразные хозяйственные операции, и каждая из них вызывает изменения в со-

стоянии хозяйственных ресурсов, следовательно, и в самом балансе.

Возникающие в процессе деятельности организации многочисленные хозяйственные операции не

нарушают равенства итогов актива и пассива, в то время как суммы в разрезе отдельных статей и итоги

баланса могут меняться. Это объясняется тем, что каждая операция затрагивает две статьи баланса, а

именно: размер состава имущества или величину источников его образования. При этом они могут на-

ходиться одновременно как в активе, так и в пассиве. В зависимости от характера изменений статей ба-

ланса хозяйственные операции можно разделить на четыре типа.

Первый тип характеризуется изменением статей актива при неизменной валюте баланса (плюс ак-

тив и минус актив на одинаковую сумму). К таким операциям относятся все факты использования мате-

риальных запасов в процессе производства; выпуска готовой продукции; ее отгрузки; погашения деби-

торской задолженности; получения денежных средств с расчетного счета в кассу организации для вы-

дачи заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, командировочных и хозяйствен-

ных расходов и т.п.

Пример. Для выдачи заработной платы персоналу организации с расчетного счета в кассу поступили на-

личные деньги в сумме 28 000 тыс. р. При проведении этой операции будут затронуты две статьи актива

баланса – «Расчетный счет» и «Касса». По счету «Касса» сумма увеличивается, а по счету «Расчетный

счет» уменьшается на равную величину. В результате хозяйственной операции будет сделана запись:

Дт сч. «Касса» – 28 000 тыс. р.

Кт сч. «Расчетный счет» – 28 000 тыс. р.

Второй тип характеризуется изменением статей пассива при неизменной валюте баланса (плюс

пассив и минус пассив на равную сумму). Ко второму типу относятся операции по удержанию налога на

доходы с физических лиц; зачисление средств прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, в

резервный капитал и т.п.

Пример. На основании протокола собрания учредителей часть чистой прибыли, оставшаяся в рас-

поряжении организации в сумме 4000 тыс. р., направляется на увеличение резервного капитала. Соглас-

но этой операции, затрагиваются две статьи пассива в третьем разделе баланса – «Нераспределенная

прибыль (непокрытый убыток)» в сторону уменьшения и «Резервный капитал» в сторону увеличения.

В результате проводка будет иметь следующий вид:

Дт сч. «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» –

4000 тыс. р.

Кт сч. «Резервный капитал» – 4000 тыс. р.

Таким образом, хозяйственные операции первого и второго типов не изменяют валюту баланса, так

как изменения происходят либо внутри актива, либо внутри пассива.

Третий тип вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону увеличения при равенстве ва-

люты баланса (плюс актив и плюс пассив на одинаковую сумму). К таким операциям относятся начис-

ление заработной платы и премий, отчислений на социальное страхование и обеспечение; платежей по

налогам и сборам; расчеты с поставщиками и подрядчиками; начисление амортизации по основным

средствам, нематериальным активам и т.п.

Пример. От поставщиков получены и оприходованы на склад организации материалы на сумму 20

000 тыс. р., в результате увеличились статьи актива баланса «Материалы» и пассива баланса «Расчеты с

поставщиками и подрядчиками»; валюта баланса также увеличилась на эту сумму. Бухгалтерская про-

водка будет иметь вид:

Дт сч. «Материалы» – 20 000 тыс. р.

Кт сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – 20 000 тыс. р.

Четвертый тип вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону уменьшения при равен-

стве валюты баланса (минус актив и минус пассив на равную сумму). К этому типу операций относятся

оплата всех видов кредиторской задолженности (работникам организации, государственным органам

социального страхования и обеспечения, бюджету, поставщикам, акционерам, арендодателям).

Пример. Выдана из кассы заработная плата персоналу организации в сумме 28 000 тыс. р. В резуль-

тате этой хозяйственной операции статья актива баланса «Касса» и статья баланса «Расчеты с персона-

лом по оплате труда» уменьшаются. Валюта баланса также уменьшится на сумму хозяйственной опера-

ции. По счетам будут осуществлены следующим записи:

Дт сч. «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 28 000 тыс. р.

Кт сч. «Касса» – 28 000 тыс. р.

Таким образом, хозяйственные операции третьего и четвертого типов изменяют одновременно и

имущество организации и источники его формирования (актив и пассив баланса), а также и валюту ба-

ланса.