4.1 Понятие о счетах бухгалтерского учета как элементе метода бухгалтерского учета

В процессе деятельности в организации происходит большое количество хозяйственных операций,

которые изменяют остатки средств и их источников в балансе. Составлять новый баланс после каждой

операции невозможно, поэтому все хозяйственные операции сначала отражаются на счетах бухгалтер-

ского учета, так как баланс составляется на 1-е число месяца (квартала, года), нельзя с его помощью по-

вседневно следить за изменениями, происходящими в составе имущества, обязательств предприятия,

источников их формирования. Для текущего учета и контроля используется система счетов бухгалтер-

ского учета.

Счет бухгалтерского учета – это способ текущей группировки и учета, контроля однородных

по экономическому содержанию активов, обязательств, а также хозяйственных операций.

Учет средств и источников на счетах бухгалтерского учета осуществляется непрерывно и по-

следовательно. Каждый счет бухгалтерского учета имеет свой номер и название, показывает, какие

средства и процессы отражаются на этом счете. Счет открывается для каждого вида хозяйственных

средств, их источников. В каждом отдельном счете регистрируется первоначальное состояние учи-

тываемого объекта и его изменения (операции), и поэтому в любой момент времени можно опреде-

лить новое состояние объекта.

По своему внешнему виду счет представляет собой таблицу, состоящую из двух частей: левая – де-

бет, правая – кредит. В начале таблицы пишутся название и шифр счета.

На счетах бухгалтерского учета информация может отражаться как в количественном, так и в стои-

мостном выражении.

Счет (наименование объекта учета)

Дебет (Дт) Кредит (Кт)

Для открытия счета необходимо записать сумму из баланса (по соответствующей статье), которая

называется остатком или сальдо. Различают сальдо на начало и сальдо на конец отчетного периода.

В течение месяца на счете записываются суммы хозяйственных операций, которые в конце месяца под-

считываются и называются оборотом. Выделяют оборот по дебету и оборот по кредиту и выводят саль-

до конечное, который используют при составлении баланса на начало следующего периода.

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив, то и счета делятся на актив-

ные и пассивные.

Активные счета предназначены для учета и движения хозяйственных средств организации. Увели-

чение средств на активных счетах отражается по дебету, а их расходование – по кредиту.

На активных счетах (например, «Касса», «Материалы», «Основные средства», «Расчетный счет» и

т.д.) остатки бывают только по дебету счета.

Схема строения активного счета

Дт Кт

Сальдо на начало отчетного периода

Увеличение средств (+) Уменьшение средств (–)

Сальдо на конец отчетного периода

Пассивные счета предназначены для учета состояния и движения источников хозяйственных

средств. На пассивных счетах увеличение источников хозяйственных средств записывается по кредиту,

а уменьшение – по дебету. Сальдо начальное и сальдо конечное у пассивных счетов (например, «Расче-

ты с поставщиками и подрядчиками», «Уставный капитал», «Расчеты с персоналом по оплате труда»,

«Долгосрочные займы» и т.д.) бывают только по кредиту счета.

Схема строения пассивного счета

Дт Кт

Сальдо на начало отчетного периода

Уменьшение (–) Увеличение (+)

Сальдо на конец отчетного периода

Активно-пассивные счета имеют признаки как активных, так и пассивных счетов и служат для от-

ражения расчетных операций, где одновременно могут возникать дебиторская и кредиторская задол-

женности. Записи на активно-пассивных счетах начинают с указания начальных остатков (сальдо) хо-

зяйственных средств по дебету и источников хозяйственных средств по кредиту. Затем на счетах отра-

жают суммы операций, вызывающие изменения начальных остатков (сальдо). Записи по дебету могут

иметь разное значение: увеличение средств, уменьшение источника. Разное значение имеет и запись по

кредиту счета: увеличение источника, уменьшение средств.

Если по активно-пассивному счету нет начального сальдо, то конечное сальдо определяется сравне-

нием месячных оборотов и отражается на той стороне счета, где оборот больше. Сальдо на таких счетах

называется развернутым, т.е. дебетовое сальдо отражается в активе баланса, кредитовое в пассиве ба-

ланса. Обычным порядком его определить невозможно, для этого необходимы данные аналитического

учета. К активно-пассивному счету относится счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». В

данном активно-пассивном счете записи по дебету могут иметь разное значение: либо увеличение деби-

торской задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности. Разное значение имеет и за-

пись по кредиту счета: либо увеличение кредиторской, либо уменьшение дебиторской задолженности.

Расчеты с дебиторами и кредиторами объединяют на одном счете, чтобы не открывать разных счетов

для организаций, которые в разное время могут быть и дебиторами и кредиторами.

Схема строения активно-пассивного счета

Дт Кт

Сальдо средств на Сальдо источника

начало периода на начало периода

Увеличение средств (+) Уменьшение средств (–)

Уменьшение источника (–) Увеличение источника (+)

Сальдо средств на конец периода Сальдо источника

на конец периода

Между счетами и балансом существует тесная взаимосвязь.

1) Активные счета соответствуют активу баланса; пассивные счета – пассиву баланса.

2) Отдельные наименования статей баланса соответствуют наименованию счетов.

3) Остатки хозяйственных средств и источников их образования показываются на счетах по той же

стороне, что и в балансе.

4) Суммы остатков по всем активным счетам равны итогу актива баланса, а по всем пассивным сче-

там – итогу пассива баланса.

5) Баланс составляется на основании данных счетов бухгалтерского учета, а счета открываются на

основании данных баланса.