4.2 Двойная запись хозяйственных операций на счетах

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 
45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 
60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 
75 

Изменения средств организации являются результатом хозяйственных операций, которые учитыва-

ются на бухгалтерских счетах при помощи двойной записи.

Так как каждая хозяйственная операция, исходя из ее экономического содержания, затрагивает два

объекта учета, то она имеет двойственный характер. Например, если организация приобретает материа-

лы, то, с одной стороны, увеличивается остаток материалов, а с другой – уменьшаются средства, за счет

которых они приобретены, т.е. обязательно указывается счет источника приобретения (за наличный

расчет – счет «Касса», за безналичный расчет – счет «Расчетный счет», образовалась кредиторская за-

долженность поставщику – счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и т.д.).

Двойная запись – способ отражения каждой хозяйственной операции в дебет одного и кредит дру-

гого счета в одной и той же сумме.

Двойная запись придает бухгалтерскому учету систематический характер, обеспечивает взаимо-

связь между счетами, что позволяет объединить их в единую систему.

Двойная запись имеет большое информационное значение, так как позволяет получить информа-

цию о движении хозяйственных средств и источников их образования, позволяет проверить экономиче-

ское содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельных

операций и заканчивая отражением в балансе.

Двойная запись обеспечивает выявление ошибок в счетных записях. Каждая сумма отражается по

дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по

кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях. Ме-

тод двойной записи имеет и контрольное значение, так как одна и та же хозяйственная операция в рав-

ной сумме отражается дважды, поэтому расхождений сумм по обороту не должно быть, сразу выявляется

ошибка и устанавливается ответственный за нее.

В каждом бухгалтерском счете хозяйственные операции отражаются систематически, в последова-

тельности их свершения, т.е. в хронологическом порядке. Запись на счетах бухгалтерского учета произ-

водят на основании документов, поэтому все принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтер-

ской обработке. Один из ее этапов – запись корреспондирующих счетов по каждой операции, отражен-

ной в документе. Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникшая в результате

двойной записи на них хозяйственной операции в бухгалтерском учете, называется корреспонденцией

счетов, а сами счета – корреспондирующими.

Отражение на счетах хозяйственных операций называется бухгалтерской записью (проводкой). Бух-

галтерские проводки бывают простые и сложные.

Простая бухгалтерская проводка – запись хозяйственной операции по дебету одного и кредиту дру-

гого счета.

Сложная бухгалтерская проводка – запись по дебету нескольких счетов и кредиту одного счета или

по дебету одного счета и кредиту нескольких счетов. Однако суммы по дебету и кредиту должны быть

равны.

Пример.

1 Поступили денежные средства с расчетного счета в кассу на выплату заработной платы работ-

никам организации и на выдачу денежных средств в подотчет 150 000 р.

Составим простую бухгалтерскую проводку.

Дт «Касса» – 150 000 р. Кт «Расчетный счет» – 150 000 р.

2 Из кассы выдана заработная плата работникам организации в сумме – 130 000 р.; выдано в под-

отчет на командировочные расходы работникам организации – 20 000 р.

Составим сложную проводку.

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 130 000 р.

Дт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – 20 000 р.

Кт «Касса» – 150 000 р.