6.3 Номенклатура дел
Для упорядочения количества издаваемых и получаемых документов рекомендуется вести номенк-
латуру дел. Каждый полученный документ, пройдя обработку, подшивается в папку-дело. Все папки,
находящиеся в подразделении, образуют номенклатуру дел. Список дел оформляется следующим обра-
зом:
индекс дела (номера на папке) может состоять из присвоенного подразделению номера и внутрен-
него номера;
наименование дела (заголовок);
количество дел в папке (заполняется при формировании папки);
срок хранения;
примечание (может указываться, на основании какого из перечней устанавливается срок хранения
документов).