6.4 Хранение документов

Все документы подлежат обязательному хранению в сроки, установленные законодательством. Фе-

деральный закон «О бухгалтерском учете» устанавливает, что первичные документы должны храниться

на предприятии «в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государ-

ственного архивного дела, но не менее пяти лет».

Для сдачи в архив документы подбираются в хронологическом порядке, комплектуются, перепле-

таются и подшиваются в папки. Сдача документов в архив сопровождается справкой. Изъятие первич-

ных документов, учетных регистров, отчетов у предприятий производится:

− органами дознания;

− органами предварительного следствия;

− прокуратурой;

− судом и т.п.

на основании постановления этих органов, согласно законодательству (кроме документов, содержащих

сведения, составляющие государственную тайну). Изъятие документов производится в присутствии

должностных лиц предприятия. Составляется специальная опись изъятых документов, оформляется

протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу предпри-

ятия.

В случае пропажи или гибели документов приказом руководителя предприятия назначается комис-

сия по расследованию причин пропажи, гибели, в которую приглашаются представители следственных

органов, охраны, пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, утверждаемым

руководителем.