6.5 Исправление ошибок в первичных документах

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 
45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 
60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 
75 

В первичные учетные документы можно вносить исправления. Для изучения этого вопроса необхо-

димо руководствоваться приказом МФ РФ «Положение о документах и документообороте в бухгалтер-

ском учете» от 29 июля 1983 г. № 105.

В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговорен-

ные исправления не допускаются.

Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских),

исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над

зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы

можно было прочитать исправленное.

Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «Исправлено»,

подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.

В приходных и кассовых ордерах исправления не допускаются. Порядок исправления ошибок в

банковских документах устанавливается правилами Государственного банка РФ.

Согласно Федеральному закону от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ

«О бухгалтерском учете», внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

Записи в первичные документы и учетные регистры производят вручную или на машинах в зависи-

мости от формы и системы учетных записей. Записи должны быть сделаны аккуратно и четко, без под-

чисток и зачеркивания цифр и текста. Однако большой объем экономической информации в бухгалтер-

ском учете обусловливает появление различных ошибок, которые допускаются как в первичных доку-

ментах, так и в учетных регистрах.

При большом количестве записей в учетных регистрах для обнаружения ошибок в них используется

сплошная проверка записей. Она состоит в том, что все записи в учетных регистрах, в которых обнару-

жена ошибка, последовательно сверяются с документами или другими учетными регистрами, в которых

отражены те же операции. Перед каждой проверенной суммой ставится специальный значок (V) для то-

го, чтобы видеть, какие суммы проверены, а какие – нет.

Выборка – способ выявления ошибок при несовпадении итогов синтетического и аналитического

учетов. Для этого делают выборку сумм из аналитических счетов по статьям или субсчетам синтетиче-

ского счета. Затем подсчитывают итоги выборки и сравнивают с данными синтетического счета.

При неправильно составленных проводках ошибки выявляются путем их просмотра и ознакомле-

ния с первичными документами, на основании которых были составлены проводки.

После того как ошибки найдены, производят их исправление специальными способами. Среди по-

следних наиболее распространены три: корректурный метод, дополнительная и сторнировочная записи.

• Корректурный способ применяется для исправления ошибок в документах (кроме кассовых и

банковских) до подведения итогов в них. Исправление производится путем зачеркивания неправильных

и надписывания правильных записей, заверенных подписью исправляющего с оговоркой «Исправлено».

Ошибочная запись суммы или текста зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать

ошибочно написанное. Затем вписывается правильная сумма или текст с указанием даты исправления и

подписи должностного лица, сделавшего исправление. В зависимости от исправления существует три

вида оговорок: «Исправленному верить», «Вписанному верить», «Зачеркнутое не читать».

Если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление делается на каждом экземпляре

в отдельности. Например, если в учетном регистре неверно была сделана запись, скажем вместо 200 р.

ошибочно было записано 215 р., то следует аккуратно одной чертой зачеркнуть 215 р., а рядом поста-

вить 200 р., надписать «Исправленному верить», проставить дату исправления и скрепить записи под-

писью ответственного лица, который внес исправление.

При выявлении ошибок после подведения итогов за учетный период, а также если ошибка повторя-

ется в нескольких регистрах, применяются дополнительная и сторнировочная записи.

• В том случае, когда корреспонденция счетов указана верно, а стоимостная оценка (основание по-

казателя) занижена, делается дополнительная запись. Она имеет корреспонденцию счетов, аналогичную

основной записи, а основание показателя соответствует разнице между правильной и ошибочной сум-

мой.

Например, в документах на поступление материальных ценностей от поставщика значится сумма

200 000 р., а принято к учету только на 180 000 р. Необходимо сделать дополнительную запись еще на 20

000 р.

в пределах того же отчетного периода, в котором эта запись не

проведена.

• Сторнировочная запись (красное сторно) выполняется при необходимости аннулировать частично

или полностью ошибочную запись. В первом случае устраняется превышение ошибочного показателя

при правильной корреспонденции счетов. Во втором случае, когда ошибка допущена не только в стои-

мостном показателе, но и ошибочна корреспонденция бухгалтерских счетов, необходимо составить две

проводки. Неправильная запись повторяется красными чернилами, что означает вычитание и тем самым

ее сторнирование, уничтожение. Затем делается дополнительная проводка с правильной корреспонден-

цией счетов. Например, организация оприходовала материальные ценности от поставщика, отразив кре-

диторскую задолженность на сумму 200 000 р., тогда как по счету поставщика она составила 190 000 р.

Исправление ошибки необходимо сделать следующим образом:

Дт «Материалы»; Кт «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 200 000 р. – ошибочная запись.

Дт «Материалы»; Кт «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 200 000 р. – красное сторно Дт

«Материалы»; Кт «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 190 000 р. – верная запись.

Все ошибки, обнаруженные в бухгалтерском учете, должны быть исправлены в том отчетном пе-

риоде, когда они были обнаружены.