7.2 Цели инвентаризации

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 
45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 
60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 
75 

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансо-

вых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кро-

ме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательные инвентаризации проводятся:

− при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмот-

ренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного

предприятия;

− перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация кото-

рого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может прово-

диться раз в 3 года, а библиотечных фондов – раз в 5 лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере

и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в

период их наименьших остатков;

− при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

− при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

− в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных

экстремальными условиями;

− при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (раздели-

тельного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации

или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации;

− при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при сме-

не руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а

также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Основными целями инвентаризации являются:

1 Проверка правильности данных текущего учета и выявление допущенных ошибок.

2 Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

3 Контроль сохранности имущества.

4 Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательст-

вам, по уплате налогов и сборов.

5 Проверка условий и порядка хранения товаров.

6 Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров.

7 Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.

8 Проверка состояния учета и организация движения товарных запасов.

9 Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т.д.

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

1 Выявление возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям

– штрафам за сокрытие прибыли.

2 Изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные

ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические

свойства (масса, объем и т.д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявля-

ется действительное положение дел, что отражается документально.

3 Стихийные бедствия, пожар, авария и т.д.

4 Кражи, злоупотребления.

5 Недоверие к материально ответственному лицу.

6 Проведение ревизий, аудиторских проверок.

7 В случае смены бригадира при бригадной материальной ответственности.

8 По требованию судебно-следственных органов.