7.4 Порядок проведения инвентаризации

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 
45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 
60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 
75 

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризаци-

онная комиссия. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение

инвентаризаций допускается возлагать на нее. При большом объеме работ для одновременного прове-

дения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные

комиссии. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий ут-

верждает руководитель организации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, организации,

работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). В ее

состав можно включать и представителей службы внутреннего аудита организации, независимых ауди-

торских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием

для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит по-

лучить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движе-

нии материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визи-

рует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до ин-

вентаризации на « _ » (дата) », что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков

имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные

и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности,

поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход. Аналогичные рас-

писки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение

имущества.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность проверки данных о фактических

остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обя-

зательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Фактическое на-

личие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку

фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешива-

ния и перемещения грузов, технически исправными весами, измерительными и контрольными прибо-

рами, мерной тарой).

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих

ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на вы-

борку) части этих ценностей. Определение массы (или объема) навалочных материалов допускается

производить на основании обмеров и технических расчетов. При инвентаризации большого количества

таких товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и ма-

териально ответственное лицо. Проверка фактического наличия имущества производится при обяза-

тельном участии материально ответственных лиц.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранят-

ся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во вре-

мя перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по дру-

гим причинам) документы должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где про-

водится инвентаризация.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки,

они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю

инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия проверяет указанные факты и в случае

их подтверждения исправляет выявленные ошибки в установленном порядке.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности ее проведения,

с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до откры-

тия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут про-

водиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, про-

водимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по

распоряжению руководителя организации.