7.5 Документальное оформление инвентаризации

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 
45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 
60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 
75 

Госкомстатом России от 18.08.98 г. № 88 (в ред. от 03.05.2000 № 36) «Об утверждении унифицирован-

ных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвен-

таризации» утверждены для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее

результатов в учете типовые унифицированные формы первичной учетной документации:

Наименование документа

Ном

ер

ф

ор

мы

Приказ (распоряжение) руководителя органи-

зации о проведении инвентаризации

И

нв

-

22

Журнал контроля за выполнением приказов о

проведении инвентаризации

И

нв

-

23

Инвентаризационная опись основных средств И

нв

-1

Инвентаризационная опись нематериальных

активов

И

нв

-

la

Инвентаризационная опись товарно-

материальных ценностей

И

нв

-3

Акт инвентаризации товарно-материальных

ценностей отгруженных

И

нв

-4

Инвентаризационная опись товарно-

материальных ценностей, принятых на ответ-

ственное хранение

И

нв

-5

Акт инвентаризации товарно-материальных

ценностей, находящихся в пути

И

нв

-6

Акт инвентаризации драгоценных металлов и

изделий из них

И

нв

-8

Инвентаризационная опись драгоценных ме-

таллов, содержащихся в деталях, полуфабри-

катах, сборочных единицах (узлах), оборудо-

вании, приборах и других изделиях

И

нв

-

Акт инвентаризации драгоценных камней,

природных алмазов и изделий из них

И

нв

-9

Продолжение табл.

Наименование документа

Ном

ер

ф

ор

мы

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов

основных средств

И

нв

-

10

Акт инвентаризации расходов будущих пе-

риодов

И

нв

-

11

Акт инвентаризации наличных денежных

средств

И

нв

-

15

Инвентаризационная опись ценных бумаг и

бланков документов строгой отчетности

И

нв

-

16

Акт инвентаризации расчетов с покупателя-

ми, поставщиками и прочими дебиторами и

кредиторами

И

нв

-

17

Сличительная ведомость результатов инвен-

таризации основных средств

И

нв

-

18

Сличительная ведомость результатов инвен-

таризации товарно-материальных ценностей

И

нв

-

19

Акт контрольной проверки правильности

проведения инвентаризации ценностей

И

нв

-

24

Журнал учета контрольных проверок пра-

вильности проведения инвентаризации

И

нв

-

25

Ведомость учета результатов, выявленных

инвентаризацией

И

нв

-

26

Для проведения инвентаризации руководителем организации издается приказ. Приказ регистриру-

ют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств за-

писываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и

другой организационной техники, так и ручным способом – чернилами или шариковой ручкой четко и

ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по но-

менклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи прописью указывают число порядковых номеров материальных ценно-

стей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависи-

мости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показа-

ны.

Ошибки исправляются во всех экземплярах описей, т.е. зачеркиваются неправильные записи и над

ними проставляются правильные. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами

инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные

строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, так-

сировке и подсчете итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией

имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии пере-

численного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц

принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для перера-

ботки, составляются отдельные описи.

Если по окончании инвентаризации проводятся контрольные проверки, то результаты оформляются

актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.