7.5 Документальное оформление инвентаризации
Госкомстатом России от 18.08.98 г. № 88 (в ред. от 03.05.2000 № 36) «Об утверждении унифицирован-
ных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвен-
таризации» утверждены для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее
результатов в учете типовые унифицированные формы первичной учетной документации:
Наименование документа
Ном
ер
ф
ор
мы
Приказ (распоряжение) руководителя органи-
зации о проведении инвентаризации
И
нв
-
22
Журнал контроля за выполнением приказов о
проведении инвентаризации
И
нв
-
23
Инвентаризационная опись основных средств И
нв
-1
Инвентаризационная опись нематериальных
активов
И
нв
-
la
Инвентаризационная опись товарно-
материальных ценностей
И
нв
-3
Акт инвентаризации товарно-материальных
ценностей отгруженных
И
нв
-4
Инвентаризационная опись товарно-
материальных ценностей, принятых на ответ-
ственное хранение
И
нв
-5
Акт инвентаризации товарно-материальных
ценностей, находящихся в пути
И
нв
-6
Акт инвентаризации драгоценных металлов и
изделий из них
И
нв
-8
Инвентаризационная опись драгоценных ме-
таллов, содержащихся в деталях, полуфабри-
катах, сборочных единицах (узлах), оборудо-
вании, приборах и других изделиях
И
нв
-
8а
Акт инвентаризации драгоценных камней,
природных алмазов и изделий из них
И
нв
-9
Продолжение табл.
Наименование документа
Ном
ер
ф
ор
мы
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов
основных средств
И
нв
-
10
Акт инвентаризации расходов будущих пе-
риодов
И
нв
-
11
Акт инвентаризации наличных денежных
средств
И
нв
-
15
Инвентаризационная опись ценных бумаг и
бланков документов строгой отчетности
И
нв
-
16
Акт инвентаризации расчетов с покупателя-
ми, поставщиками и прочими дебиторами и
кредиторами
И
нв
-
17
Сличительная ведомость результатов инвен-
таризации основных средств
И
нв
-
18
Сличительная ведомость результатов инвен-
таризации товарно-материальных ценностей
И
нв
-
19
Акт контрольной проверки правильности
проведения инвентаризации ценностей
И
нв
-
24
Журнал учета контрольных проверок пра-
вильности проведения инвентаризации
И
нв
-
25
Ведомость учета результатов, выявленных
инвентаризацией
И
нв
-
26
Для проведения инвентаризации руководителем организации издается приказ. Приказ регистриру-
ют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств за-
писываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.
Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и
другой организационной техники, так и ручным способом – чернилами или шариковой ручкой четко и
ясно, без помарок и подчисток.
Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по но-
менклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
На каждой странице описи прописью указывают число порядковых номеров материальных ценно-
стей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависи-
мости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показа-
ны.
Ошибки исправляются во всех экземплярах описей, т.е. зачеркиваются неправильные записи и над
ними проставляются правильные. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами
инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.
В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные
строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, так-
сировке и подсчете итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.
Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.
В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией
имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии пере-
численного в описи имущества на ответственное хранение.
При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц
принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший – в сдаче этого имущества.
На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для перера-
ботки, составляются отдельные описи.
Если по окончании инвентаризации проводятся контрольные проверки, то результаты оформляются
актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.