9.1 Учетные регистры

Учетные регистры – документы для регистрации и группировки данных бухгалтерского учета о на-

личии средств и операциях с ними. Они классифицируются (разделяются) по внешнему виду, по объему

содержания операций, по назначению (характеру записей) и по строению (форме).

По внешнему виду учетные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки и свободные листы:

• бухгалтерские книги – вид учетных регистров синтетического (Главная книга, книга «Журнал-

Главная») и аналитического учета (книги учета основных средств, затрат производства, реализации

продукции и др.), представляют собой сброшюрованные и пронумерованные одноформатные листы бу-

маги, заверенные подписью главного бухгалтера и имеющие двустороннее строение: одна сторона для

дебетовых, другая – для кредитовых записей;

• карточки – отдельные листы (бланки), разграфленные для нужд учета, изготовленные из картона

или бумаги определенного размера, что дает возможность организовать картотеки. При этом разделите-

лями карточки разбиваются на разделы с соответствующими указателями (индикаторами) для обеспе-

чения быстроты нахождения в картотеке требующейся карточки. В карточках обычно ведут аналитиче-

ский учет. Они удобны для копировальных записей и группировок учетных данных. В зависимости от

формы и назначения карточки бывают контокоррентные (предназначены для учета таких объектов, по-

казатели которых дают в общей сумме, например, о состоянии дебиторской задолженности расчетов с

подотчетными лицами и других расчетов), многографные (применяются для учета объектов, где требу-

ется детализация показателей по дебету или кредиту счета, например, производственных расходов по

статьям и т.д.), инвентарные (для учета объектов основных средств), количественно-суммового учета

(для учета товарно-материальных ценностей по их количеству и сумме; в них указываются: дата и но-

мер бухгалтерской проводки, содержание записи, приход, расход и остаток по количеству и сумме),

складского учета (для количественного учета товарно-материальных ценностей на складах);

• свободные листы применяются в качестве учетных регистров для всех видов учетных записей и

составляют основу современного учета. Каждый лист имеет соответствующее название (журнал-ордер,

ведомость) и указание периода его действия (месяц, квартал).

По характеру записей учетные регистры делятся на хронологические, систематические и комбини-

рованные:

• хронологические регистры используют для записей хозяйственных операций по мере их соверше-

ния и поступления документов в бухгалтерию без определенной группировки по счетам. Такие регист-

ры обеспечивают контроль за полнотой бухгалтерских записей и сохранностью поступающих докумен-

тов. Виды хронологического регистра: регистрационный журнал, книга учета хозяйственных операций,

книги покупок и продаж;

• систематические регистры – регистры, в которых документы регистрируются в определенной

системе (группировке); они используются для отражения однородных по экономическому содержанию

хозяйственных операций (например, инвентаризационная опись ценностей) и подразделяются на систе-

матические регистры синтетического учета и систематические регистры аналитического учета;

• комбинированные регистры сочетают хронологические и систематические записи. Например, в

журналах-ордерах записи ведут в разрезе синтетических счетов в хронологическом порядке.

По объему содержания операций учетные регистры делятся на синтетические и аналитические:

• в синтетических регистрах записи ведутся только в денежном выражении с указанием, кроме

бухгалтерской проводки, также даты, номера документа, но без пояснительного текста. К ним относятся

Главная книга и журналы-ордера;

• аналитические регистры используют для записей по аналитическим счетам. В них указывают но-

мер, дату документа, краткое содержание хозяйственной операции. При этом для учета товарно-

материальных ценностей используются денежные и натуральные измерители. К аналитическим регист-

рам относятся карточки, книги, ведомости.

По строению регистры подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные, линейные

и шахматные.

Односторонние регистры – это регистры с объединением отдельных граф дебетовых и кредитовых

записей (карточки для учета расчетов, материальных ценностей и других операций).

Учет ведется на одном листе в денежных, натуральных измерителях или одновременно в обоих из-

мерителях. Односторонние регистры применяются в синтетическом и аналитическом учете.

Двусторонние регистры – регистры, в которых счет открывается на двух развернутых страницах

книги (на левой странице – дебет, на правой – кредит); используются только при ручном способе учета

в синтетическом и аналитическом учете. Двусторонние регистры применяются в основном при ведении

учета в книгах. В них записывается текст операций.

Многографные регистры используются для отражения дополнительных показателей внутри анали-

тического учета. Учет движения материалов отражается в целом по предприятию, а также в разрезе от-

дельных материально ответственных лиц, регистрируются затраты по предприятию, подразделениям и в

разрезе статей затрат.

Линейные регистры являются разновидностью многографных регистров. Каждый аналитический

счет отражается только на одной строке, что дает возможность разделить синтетический счет на неог-

раниченное количество аналитических счетов.

Шахматные регистры используются для одновременного отражения суммы по дебету одного счета

и кредиту другого. Каждая сумма записывается на пересечении строки и колонки. Пример: журналы-

ордера № 10, 10/1, 11, 13 и Главная книга.