1.3 Функции бухгалтерского учета

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций:

− информационную;

− обеспечение сохранности собственности;

− обратную связь;

− аналитическую;

− контрольную.

Информационная функция в системе управления – одна из главных функций бухгалтерского учета,

которая выполняется в системе управления. Бухгалтерская информация широко используется всеми ви-

дами хозяйственного учета с целью планирования и прогнозирования, а также для определения страте-

гии и тактики деятельности организации.

Бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю синтетическую (обобщающую) и ана-

литическую (детализированную) информацию о состоянии и движении имущества и источниках его об-

разования, хозяйственных процессах, о конечных результатах финансовой и производственно-

хозяйственной деятельности предприятия. На всех этапах развития к бухгалтерской информации предъ-

являются требования: объективность, достоверность, своевременность, оперативность.

Обеспечение сохранности собственности – весьма значимая в условиях рыночных отношений и на-

личия разных форм собственности функция. Данная функция осуществляется в зависимости от дейст-

вующей системы учета и определенных предпосылок, таких как:

− совершенствование системы учета;

− применение передовых методов выявления недостач, растрат и хищений;

− использование мерной тары, измерительных и контрольных приборов;

− использование современных средств для сбора, обработки и передачи информации.

Функция обратной связи необходима при управлении, она формируется и передается в виде инфор-

мации о фактических параметрах развития объекта управления. Используя обратную связь, на основа-

нии фактических показателей осуществляется контроль за выполнением запланированных показателей,

выявляются недостатки и резервы производства.

Аналитическая функция. Реализация этой функции позволяет проводить анализ по всем разделам

бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и прода-

жу продукции, правильности применяемых цен, что имеет важное значение в условиях действия ры-

ночных цен, инфляционных процессов.

На современном этапе совершенствования управления, становления рыночной экономики к

бухгалтерской информации предъявляются повышенные требования. Она должна быть высокого

качества и эффективной, удовлетворять потребностям собственника, иностранного партнера, уча-

ствующего в создании и функционировании совместного предприятия. В зависимости от функции

управления экономическая информация подразделяется на плановую, нормативную, учетную,

аналитическую.

Контрольная функция бухгалтерского учета. Контроль неотделим от учета. Контроль – проверка с

целью обеспечения правильности и законности определенных действий. Настоящий, действенный кон-

троль возможен только при правильной организации всего процесса бухгалтерского учета (т.е. в соот-

ветствии с законодательством). Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на

разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность

предприятия и его подразделений, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обос-

новывать и принимать соответствующие управленческие решения на различных уровнях управления.

Различают три вида контроля: предварительный, текущий и последующий (заключительный). По форме

осуществления они схожи и имеют одну цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые ре-

зультаты были как можно ближе к требуемым.

Контроль имеет несколько направлений:

− выполнение планов по объемам выработанной, отгруженной и реализуемой продукции;

− обеспечение сохранности собственности предприятия, правильность и целесообразность расхо-

дования средств;

− проведение периодической инвентаризации материальных ресурсов в целях контроля за пра-

вильностью хранения материальных ценностей, их сохранностью;

− осуществление предварительной проверки бухгалтером распорядительных документов, хозяйст-

венных договоров, установление порядка приема и выдачи материальных ценностей, денежных средств,

порядка проведения операций через банки. Это позволяет контролировать выполнение законов, поста-

новлений, приказов, распоряжений и т.д.

Контрольная функция бухгалтерского учета обеспечивается специальными приемами:

− наблюдение данных и их обобщение;

− сопоставимость показателей;

− повышенная требовательность к достоверности;

− объективность информации;

− своевременность.

Информация должна соответствовать юридическим нормам. За несоответствие юридическим нор-

мам несут ответственность руководитель, бухгалтер и лица, являющиеся хранителями материальных и

денежных средств.

Материальная ответственность – это обязанность по закону возместить ущерб (убытки, потери,

недостачи ценностей и денежных средств), нанесенный действиями или бездействием должностных

лиц.

Материальная ответственность бывает:

− частичная (возлагается на администрацию как распорядителя ресурсов и выступающую от имени

юридического лица);

− полная (возлагается на работников, которые получают, выдают и хранят материальные ценности

и денежные средства).

Бухгалтерский учет обеспечивает информацией для контроля за материально ответственными ли-

цами. С этой целью ведется раздельный учет материальных ценностей и денежных средств по каждому

материально ответственному лицу.