5.3 УЧЕТ И СПОСОБЫ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДОВ

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 
30 31 32 33 34 35 36 37 

Общехозяйственные расходы представляют собой затраты организации по управлению, являющие-

ся составной частью расходов организации по ее обычным видам деятельности по производству про-

дукции (работ, услуг), но которые не связаны непосредственно с производственным процессом. В связи

с этим данные расходы можно также называть управленческими расходами. В строительстве их назы-

вают накладными расходами.

Бухгалтерский учет общехозяйственных расходов ведется на сч. 26 «Общехозяйственные расходы».

Общехозяйственные расходы можно классифицировать по их видам, технико-экономическим фак-

торам, календарным периодам, для целей калькулирования себестоимости работ и услуг, для целей

налогообложения.

Виды затрат, включаемых в общехозяйственные расходы, определяются в соответствии с отрасле-

выми указаниями по планированию и учету себестоимости продукции (работ, услуг) сметой затрат. К

общехозяйственным расходам, как правило, относятся такие их основные виды: административно-

управленческие расходы; расходы по содержанию общехозяйственного персонала, не связанного с про-

изводственным процессом; амортизационные отчисления основных средств управленческого назначе-

ния и расходы на их ремонт; расходы по уплате арендной платы за помещения управленческого назна-

чения; расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг; другие ана-

логичные по назначению управленческие расходы.

Отдельные виды управленческих расходов могут по решению организации учитываться непо-

средственно по местам возникновения расходов, с включением их в состав себестоимости объекта

калькулирования прямым способом. Это относится к расходам по оплате труда управленческого

персонала цехов (участков), вспомогательных и обслуживающих производств и хозяйств, аморти-

зации основных средств и т.п.

По технико-экономическим факторам общехозяйственные расходы подразделяются на условно-

постоянные и условно-переменные расходы. Общехозяйственные расходы, как правило, в целом по

своему характеру относятся к условно-постоянным расходам.

Общехозяйственные расходы по календарным периодам подразделяются на постоянные и едино-

временные затраты.

Для целей управления общехозяйственные расходы могут учитываться в полном размере в составе:

• производственной себестоимости продукции, работ и услуг;

• себестоимости проданной продукции, работ и услуг. Для целей налогообложения общехозяйст-

венные расходы подразделяются на лимитируемые и нелимитируемые расходы.

Исходя из изложенного следует, что общехозяйственные расходы как расходы по управлению учи-

тываются на сч. 26:

• всеми организациями, занятыми производством продукции, выполнением работ и оказанием ус-

луг, кроме торговых организаций и организаций, занятых иной посреднической деятельностью;

• организациями, которые наряду с производством продукции, выполнением работ и оказанием

услуг, как обычными видами своей деятельности, занимаются торговыми операциями;

• организациями__________, специализирующимися на реализации инвестиционных проектов по договорам,

заключаемым с инвесторами;

• профессиональными участниками рынка ценных бумаг (инвестиционными фондами, брокерами,

дилерами и т.п.).

Общехозяйственные расходы отражаются по дебету сч. 26 ежемесячно на основании данных из раз-

работочных таблиц, ведомостей и других бухгалтерских регистров с кредита следующих счетов:

02 «Амортизация основных средств» – в части амортизации основных средств;

05 «Амортизация нематериальных активов» – в части амортизации нематериальных активов;

10 «Материалы» – в части стоимости использованных в производстве материально-

производственных запасов;

23 «Вспомогательные производства» – в части стоимости потребленных услуг, оказанных вспомо-

гательными производствами, а также расходов по ремонту основных средств;

25 «Общепроизводственные расходы» – в части расходов строительных организаций по эксплуата-

ции строительных машин и механизмов;

97 «Расходы будущих периодов» – в части предварительно уплаченных расходов по неравномерно

производимым ремонтным работам (еслиорганизация не образует резерва на ремонт), по подписке на

техническую литературу и др.;

76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – в части отчислений по имущественному и

личному страхованию;

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате

труда» – в части расходов на оплату труда управленческого персонала и отчислений по социальному

страхованию и обеспечению с них;

94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – в части недостач и потерь, отнесенных на общехо-

зяйственные расходы;

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 71 «Расчеты с

подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – по другим расходам, свя-

занным с управлением производством.

Общехозяйственные расходы, учтенные на сч. 26 «Общехозяйственные расходы», распределяются

организацией ежемесячно исходя из ее отраслевой принадлежности и в соответствии с ее учетной поли-

тикой. Распределение данных расходов производится:

1) в организациях, занятых производством продукции (работ, услуг):

в полном размере как расходы на продажу продукции (работ, услуг) – расходы списываются со сч.

26 в д-т сч. 90 «Продажи»;

на себестоимость продукции (работ, услуг) в следующем порядке:

а) организациями промышленности – в д-т сч. 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные

производства» (если вспомогательные производства изготавливали продукцию, выполняли работы и

оказывали услуги на сторону) и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (если обслуживающие

производства и хозяйства выполняли работы и оказывали услуги на сторону). При этом распределение

указанных расходов по видам производств и хозяйств производится в порядке, установленном отрасле-

выми указаниями по учету себестоимости продукции, как правило, пропорционально расходам на опла-

ту труда производственных рабочих. Для реализации установленной методики по распределению обще-

хозяйственных расходов необходимо:

• определить процент общехозяйственных расходов к расходам на оплату труда рабочих, учтен-

ным на сч. 20, 23, 29;

• по исчисленному проценту, умноженному на сумму расходов на оплату труда рабочих, прихо-

дящихся на каждый вид производства, определить по каждому виду суммы общехозяйственных расхо-

дов;

б) строительными организациями (накладные расходы) – в д-т сч. 20 «Основное производство» и

сч. 23 «Вспомогательные производства».

Для реализации установленной методики по распределению накладных расходов необходимо:

• определить процент накладных расходов к прямым затратам основного производства и

вспомогательных производств;

• по исчисленному проценту, умноженному на сумму прямых затрат, учтенных на сч. 20 и 23, оп-

ределить сумму накладных расходов, которую следует отнести на каждый из этих счетов;

• затем по принятой в организации методике, являющейся элементом учетной политики, распреде-

лить общую сумму накладных расходов на сч. 20 по объектам учета, а также на сч. 23 – по видам произ-

водств. При этом накладные расходы в организациях механизации ежемесячно распределяются пропор-

ционально прямым затратам в части выполненных строительных работ (по договорам на строительство)

– в д-т сч. 20 «Основное производство», а в части выполненных строительными машинами и механиз-

мами услуг – в д-т сч. 25 «Общепроизводственные расходы». В дальнейшем порядок распределения на-

кладных расходов по объектам учета определяется учетной политикой строительной организации;

2) в организациях, деятельность которых не связана с производственным процессом, – профессио-

нальных участниках рынка ценных бумаг (инвестиционные фонды, комиссионеры, агенты, брокеры,

дилеры и т.п., кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность) – общехозяйственные рас-

ходы, как расходы по их содержанию, списываются в

д-т сч. 90 «Продажи»;

3) в организациях (заказчиках), специализирующихся на реализации инвестиционных проектов по

договорам, заключаемым с инвесторами, общехозяйственные расходы, как расходы по их содержанию,

списываются ежемесячно в д-т сч. 90 «Продажи».