1.1 ПОНЯТИЕ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Важнейшими задачами современной практики управления являются выработка и исполнение решений,

направленных на достижение финансово-экономической устойчивости и эффективности функцио-

нирования организации.

Успешная реализация задач управления организацией в системе рыночных отношений требует от

руководителей, менеджеров и организаторов производства не только высокой компетентности и опыта

в конкретных сферах производственной деятельности, но и умения экономически правильно, адекватно

оценить и в реальном режиме времени отреагировать как на динамические внешние условия развития

экономических процессов, так и на смену режима функционирования организации, связанную с изме-

нением номенклатуры и объема производства продукции, структурными перестройками и т.д.

Однако во многих случаях при решении управленческих задач испытывается недостаток именно

аналитических и оперативных данных, характеризующих реальные финансовые и производственно-

экономические процессы на момент принятия решений на различных уровнях управления.

В связи с данной проблемой в практике управления особая роль отводится управленческому учету. При

этом большое внимание уделяется расширению и усилению функций бухгалтерского учета, исполь-

зованию его аналитического потенциала в качестве основного и достоверного источника управлен-

ческой информации, методам ее анализа с целью формирования управленческих решений.

В системе руководства западных фирм управленческий учет начал развиваться уже в 40-е гг. XX

столетия. Это было связано с увеличением масштабов производственных затрат, обостряющейся конку-

ренцией в рамках мирового хозяйства, растущей инфляцией, появлением новых методов планирования

и анализа производственной деятельности, основанных на построении экономико-математических мо-

делей. Появление управленческого учета как самостоятельной учебной дисциплины связано с Амери-

канской Ассоциацией бухгалтеров, разработавшей в 1972 г. программу получения диплома по управ-

ленческому учету с присвоением выпускникам квалификации бухгалтеров-аналитиков. Этот год озна-

меновал официальное разделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий. Однако не

следует считать управленческий учет чем-то новым и для отечественной экономики. В 20-х – начале 30-

х гг. функции бухгалтерских служб были значительно шире, чем в последние годы советской власти.

Бухгалтер того времени занимался как учетной, так и планово-аналитической работой с применением

различных методов: калькулирование, пофакторный анализ и т.д. Однако только в условиях рыночных

отношений возможна объективная интеграция методов управления в единую систему управленческого

учета. Таким образом, в условиях развивающихся рыночных отношений на российских предприятиях

возникла реальная необходимость создания системы управленческого учета, который считают одним из

новых и перспективных направлений бухгалтерской практики.

Управленческий учет является отраслью бухгалтерского учета и предоставляет информацию внутрен-

ним пользователям, т.е. лицам, входящим в состав организации. Данный вид учета имеет присущие

ему отличительные признаки, методы, приемы, способы и принципы ведения и выступает как осо-

бая область экономических знаний.

Основные черты управленческого учета:

1 Управленческий учет осуществляется при необходимости, и информация подготавливается толь-

ко в том случае, когда предполагают, что выгода от использования этой информации дирекцией (адми-

нистрацией) больше, чем затраты на ее сбор (юридические требования).

2 Управленческий учет носит более приближенный характер, чем финансовый, так как админист-

рация требует быстрой подачи данных, потому что принятие решений не может откладываться до полу-

чения информации в полном объеме. Приблизительная информация, которая подлежит быстрой обра-

ботке, обычно является достаточной для принятия решения (степень точности информации).

3 В фокусе управленческого учета находятся небольшие участки или сферы деятельности органи-

зации, например, отдельные виды продукции и показатели, отделы и зоны сбыта (масштаб учета).

4 Дирекция организации может выбрать для пользования те правила бухгалтерского учета, кото-

рые она считает наиболее полезными для принятия решений, нисколько не заботясь о том, соответствуют

они общепринятым нормам или юридическим требованиям (принятые принципы учета).

5 В сферу интересов управленческого учета попадает информация, носящая характер прогноза, и

информация о том, что уже имело место. Принимаемые решения обращены к будущему, и поэтому ди-

рекция нуждается в детальной информации о предполагаемых затратах и доходах (временная соотне-

сенность информации).

6 Информация управленческого учета запрашивается администрацией немедленно, как только в

ней появляется необходимость. Поэтому отчеты, содержащие данные управленческого учета, могут со-

ставляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно (частота подачи информации).

Управленческий учет использует данные производственного учета, в рамках которого получают учет-

ные данные о затратах с целью определения себестоимости продукции (работ, услуг) и ожидаемой

прибыли от ее реализации, но в зависимости от цели управления эти данные, группируются по раз-

ным основаниям, что придает им более широкое смысловое содержание. Это производится с целью

прогнозирования будущих издержек и обеспечения этой информацией менеджеров всех уровней

управления организацией для принятия правильных решений по обеспечению будущих результатов

ее деятельности.

В условиях рыночной экономики ведение управленческого учета представляет собой объективную

необходимость. Поскольку каждая коммерческая организация самостоятельно выбирает направление

развития, виды выпускаемой продукции, объемы производства, политику сбыта продукции, социаль-

ную и инвестиционную политику и т.п., то возникает потребность по всем этим параметрам накапли-

вать информацию, получать необходимые учетные данные. Ведение управленческого учета является

одним из основных условий, позволяющий руководству организации принимать правильные управлен-

ческие решения. В этом заключается одна из важных целей управленческого учета. Целью управленче-

ского учета является также создание и поддержка информационной системы в организации. Это вместе

с тем является важнейшей предпосылкой функционирования управленческого учета. Другой предпо-

сылкой является разработка необходимой системы показателей для управленческого учета и внутрен-

них форм отчетности.

Использование системы управленческого учета способствует совершенствованию всего процесса

управления организации, создает реальные возможности для его оптимизации. При внедрении системы

управленческого учета необходимо решить следующие задачи:

• определение целей, которые при этом должны решаться;

• подготовка и принятие управленческих решений;

• установление уровня ответственности отдельных работников;

• текущий и последующий контроль за исполнением решений;

• учет полученных результатов;

• анализ тенденций;

• совершенствование текущего и последующего контроля.

Решение всех этих задач обеспечивает наиболее оптимальную систему принятия и реализации

соответствующих управленческих решений.

Исторически сложилось так, что сначала выделяется какой-то вид деятельности, а далее в процессе

его развития на основе уже сложившегося представления о нем данная область знаний получает свое

четкое определение. Именно поэтому определение управленческого учета должно носить емкий, со-

держательный характер в плане соответствия всем признакам, особенностям, целям и задачам данного

вида учета. В качестве такого определения предлагается следующее.

Управленческий учет – это интегрированная система сбора, обработки и предоставления ана-

литической информации внутренним пользователям для оптимизации деятельности предприятия и

координации его будущего развития.

Таким образом, в определении присутствуют основополагающие признаки управленческого учета

(аналитичность информации и использование данных лицами, входящими в состав организации), глав-

ная цель (оптимизация деятельности предприятия) и основная задача (предоставление необходимой

информации).

Неопределенность в понятии и определении управленческого учета, несмотря на ясность его целей

и задач, возможно, связана с тем, что это сравнительно новое явление, исследователи которого еще не

пришли к единому мнению по поводу места управленческого учета в общей системе бухгалтерского

учета.