1.4 ОБЪЕКТЫ И МЕТОДЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА

Объектами управленческого учета являются издержки (текущие и капитальные) предприятия и его от-

дельных структурных подразделений; результаты хозяйственной деятельности, как всего предпри-

ятия, так и отдельных центров ответственности; внутреннее ценообразование, предполагающее ис-

пользование трансфертных цен; бюджетирование и внутренняя отчетность. Хозяйственные опера-

ции, носящие исключительно финансовый характер (операции с ценными бумагами, продажа или

покупка имущества, арендные и лизинговые операции, инвестиции в дочерние и зависимые обще-

ства и т.п.), выходят за рамки предмета управленческого учета.

Предметом управленческого учета является производственная деятельность центров ответственно-

сти (сегментов организации), поэтому иногда управленческий учет называют учетом по центрам ответ-

ственности, или сегментарным учетом. Однако отождествлять эти понятия неправомерно, поскольку

сегментарный учет является важнейшей составляющей управленческого учета.

Сегментарный учет можно определить как систему сбора, отражения и обобщения информации о

деятельности отдельных структурных подразделений организации.

В рыночной экономике трудно переоценить значение учета по сегментам бизнеса. На базе инфор-

мации сегментарного учета строится система управленческого контроля предприятия. Данные сегмен-

тарного учета удовлетворяют информационные потребности внутрифирменного управления, позволяют

контролировать затраты и результаты на разных уровнях управления, составлять сегментарную отчет-

ность. Анализируя последнюю, можно судить об эффективности функционирования того или иного

структурного подразделения организации. Кроме того, основываясь на информации сегментарного уче-

та и отчетности, администрация предприятия может принимать различные управленческие решения,

например о целесообразности разукрупнения (децентрализации) бизнеса.

Основная задача управленческого контроля состоит в обеспечении согласованности поставленных задач,

когда интересы каждого отдельно взятого сотрудника совпадают с интересами всей организации. Для

реализации этой цели менеджеры должны надлежащим образом распределить обязанности своих

подчиненных и разработать соответствующие критерии оценки их деятельности на основе данных

сегментарного учета и отчетности.

Управленческий контроль включает ряд правил и процедур, используемых менеджерами для изме-

рения результатов деятельности центров ответственности и определения того, соответствуют ли полу-

ченные результаты запланированным показателям, а если нет – для разработки корректировочных мер.

Другими словами, речь идет о контроле и регулировании доходов и расходов по отдельным структур-

ным подразделениям (или продуктам) на основе экономического анализа планов и фактических данных

сегментарного учета.

Первым шагом на пути формирования в организации системы управленческого контроля является

сегментарное планирование – разработка смет (бюджетов) для структурных подразделений. В отсутст-

вии обоснованного плана процесс контроля невозможен. Иначе говоря, сегментарное планирование яв-

ляется одной из составляющих системы информационного обеспечения управленческого контроля. В

качестве других составляющих выступают сегментарный учет и сегментарная отчетность.

Информационное обеспечение – это сбор, обработка и передача финансовой и нефинансовой ин-

формации, используемой менеджерами для планирования и контроля за ходом деятельности вверенных

им подразделений, измерения и оценки полученных результатов. Эта информация отличается регуляр-

ностью, своевременностью, емкостью, простотой формы и восприятия.

Информационное обеспечение в системе управленческого контроля предполагает:

• идентификацию затрат и результатов с деятельностью конкретного структурного подразделения;

• персонализациюучетных документов;

• составление менеджерами смет на будущее и отчетов о результатах деятельности за отчетный

период. Эти отчеты должны быть понятны как тем, кто оценивает, так и тем, чья деятельность оценива-

ется.

Помимо названных функций важнейшей задачей бухгалтерского управленческого учета является

калькулирование. На базе выполненных расчетов в системе управленческого учета можно просчитывать

различные альтернативные варианты решения одной задачи, выбирать из них оптимальный и оператив-

но принимать эффективные управленческие решения.

Методы, используемые в управленческом учете, весьма разнообразны:

• элементы метода бухгалтерского финансового учета (счета и двойная запись, инвентаризация и

документация, балансовое обобщение и отчетность);

• индексный метод (применяемый в статистике);

• приемы экономического анализа (в частности, пофакторный анализ);

• математические методы (корреляции, линейного программирования, наименьших квадратов и

др.). Управленческий учет сегодня немыслим без использования ЭВМ.

Все вышеперечисленные методы интегрируются в единую систему и используются в целях управ-

ления предприятием.

На сегодняшний день отечественный профессиональный бухгалтерский язык пополнился таким новым

термином, как эккаунтинг (accounting). Это чрезвычайно емкое экономическое понятие, в основе

которого лежит счетоводство – ведение бухгалтерского учета в соответствии с общепринятыми

принципами. Однако счетоводство – это лишь фундамент, база эккаунтинга. На основе счетоводст-

ва формируется информационная база, необходимая любому предпринимателю в условиях рыноч-

ной экономики. Ведением счетоводства и формированием связанной с ним информационной базы

заняты специалисты в области бухгалтерского учета. На западных предприятиях нет плановых от-

делов, работающих изолированно от бухгалтерской службы, бухгалтеры занимаются планировани-

ем и прогнозированием на базе оперативной бухгалтерской информации. Данный вид профессио-

нальной деятельности также является составной частью эккаунтинга. Таким образом, вся информа-

ция, необходимая для управления предприятием, готовится бухгалтерами, а связанная с этим про-

фессиональная деятельность называется эккаунтингом. Сюда входит и работа по составлению от-

четности предприятия, анализу его финансовых показателей, плановая работа, а также все, что свя-

зано с контролем за деятельностью предприятия.

Таким образом, бухгалтерский управленческий учет является неотъемлемой частью эккаунтинга.